Я наткнулся на этот совет много лет назад и помню, как тогда он меня поразил (хотя сейчас это просто часть моего репертуара).

Часто вы сталкиваетесь с данными, в которых есть только одна запись в столбце (например, для даты), и предполагается, что следующие пустые ячейки имеют то же значение, что и последняя заполненная ячейка выше. Это может происходить для нескольких столбцов, как демонстрирует прикрепленный файл, причем второй столбец используется для отдела. Это может хорошо смотреться в печатном отчете, но не очень полезно, если вы хотите анализировать данные с помощью таких формул, как СУММЕСЛИ или СУММПРОИЗВ, или если вы хотите создать сводную таблицу для данных. Простой способ заполнить эти пустые ячейки так, чтобы у нас были непрерывные данные:

начиная с курсора где-нибудь в таблице данных, нажмите F5 (GoTo), затем нажмите Special, затем нажмите Current Region; снова нажмите F5, затем нажмите «Специальные», затем нажмите «Пробелы»; начните вводить формулу, набрав «=» (без кавычек)

щелкните по ячейке непосредственно над активной ячейкой (окрашена в белый цвет в выделенном блоке); затем, удерживая клавишу CTRL, нажмите Enter.

Эта формула заполнит все выделенные ячейки — потрясающе !!

Надеюсь это поможет.

Пит РЕДАКТИРОВАТЬ: Как Марвин указал ниже, если вы собираетесь делать что-либо с данными, которое включает перемещение строк (например, сортировку), вы должны исправить значения с помощью [копировать], [вставить специальную | значения | ОК], затем нажмите клавишу [Esc].