В Microsoft Excel мы можем использовать проверку данных, чтобы предотвратить дублирование при вводе данных. Эта статья поможет вам предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Таким образом, в 1-м столбце таблицы могут быть только уникальные данные .

Проверка данных — очень полезная функция в Excel, вы можете использовать ее для создания раскрывающегося списка в ячейке и ограничения значений, которые пользователь может вводить. Но иногда вам может потребоваться запретить пользователям вводить повторяющиеся значения в диапазоне листа.

В следующем примере показано, как использовать проверку данных, чтобы пользователи не вводили повторяющиеся значения в диапазоне A2: A10

img1

Выберите диапазон A2: A10 На вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Alt + DL». В списке разрешенных нажмите «Пользовательский» в поле формулы, введите следующее * = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2 ) = 1

img2

Щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке» Под заголовком введите: Повторяющийся номер счета-фактуры В сообщении об ошибке: Вам не разрешено вводить какие-либо повторяющиеся записи в диапазоне A2: A10 Мы можем ввести собственное сообщение об ошибке

img3

  • Нажмите кнопку «ОК». Давайте добавим несколько номеров счетов-фактур в столбец A, чтобы протестировать вышеуказанные шаги.

img4

Объяснение формулы: функция СЧЁТЕСЛИ имеет два аргумента (диапазон и критерий)

COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) подсчитывает количество значений в диапазоне A2: A10, которые равны значению в ячейке A2. Эту формулу можно проверить в столбце B, соответствующем ячейке A2. мы получим 1; это означает, что нет повторяющихся записей, соответствующих соответствующему значению = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 вернет ИСТИНА до тех пор, пока не будет повторения. Заключение: Таким образом мы можем ограничить пользователя от ввода повторяющихся элементов в определенный диапазон.

Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook .

Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]