В этой статье мы узнаем о том, как предотвратить дублирование при вводе данных в Microsoft Excel 2010. Мы можем использовать формулу Countif, чтобы предотвратить ввод дубликатов.

СЧЁТЕСЛИ: — Используя эту формулу, вы можете идентифицировать повторяющиеся записи в данных и фиксировать повторяющиеся записи в диапазоне.

Синтаксис функции «СЧЁТЕСЛИ»: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

Пример: —

img1

У нас есть таблица в диапазоне A2: A11, в которой нужно подсчитать состояния, сколько раз состояния повторяются в столбце A.

  • Выберите ячейку B2 и напишите формулу = Count if (A2: A11, A2) нажмите Enter.

  • Функция Count if вернет 4, это означает, что «Вашингтон» повторяется 4 раза в столбце A.

img2

  • Скопируйте формулу, нажав клавишу «CTRL + C», затем выберите диапазон B3: B11 и вставьте формулу, нажав клавишу «CTRL + V».

  • Выберите диапазон B2: B11 с помощью клавиши «CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой вниз» и скопируйте, нажав клавишу «CTRL + C», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «PASTE SPECIAL».

  • Появится диалоговое окно «Специальная вставка», нажмите «Значение», затем нажмите «ОК», чтобы преобразовать формулу в текст.

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как и где мы можем предотвратить повторяющиеся записи.

У нас есть данные мобильных номеров. В котором мы хотим остановить повторяющиеся записи мобильных номеров.

img3

Чтобы предотвратить дублирование при вводе данных, выполните следующие действия: — * Выберите диапазон данных мобильного номера в диапазоне B2: B10.

  • Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».

  • Появится диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Настройки» в раскрывающемся списке «Разрешить» выберите «Пользовательский».

  • Вкладка формулы станет активной.

  • Напишите формулу в поле «Формула» = СЧЁТЕСЛИ (B: B, B1) = 1

img4

  • Перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке», введите сообщение в поле «Предупреждение», «Дублирование записей не разрешено» и нажмите «ОК».

img5

  • Чтобы проверить, работает ли проверка данных правильно или нет, введите тот же номер мобильного телефона в ячейку B11, что и в ячейку B10.

  • После нажатия клавиши Enter на клавиатуре появится сообщение об ошибке.

img6

Это способ ограничения повторяющихся записей в данных с помощью параметра «Проверка данных» в Microsoft Excel 2010 и 2013.