Создал: Raghuma Reddy

О приборной панели:

На этой панели инструментов показаны продажи компании по регионам, от продукта к клиенту, от клиента к продукту и анализ продаж по месяцам.

Если вы хотите отслеживать коэффициент конверсии по команде, вы сможете определить сильные и слабые стороны процесса продаж. Основная цель этой панели инструментов — показать надежность продаж и прозрачность управления.

Существует несколько способов визуализации данных о продажах, чтобы понять тенденции рынка и показатели продаж. В октябре команда Excel Forum запустила информационную панель, в которой вас просят визуализировать данные, используя образцы данных. Эта задача вызвала огромный трепет в сообществе и собрала 118 невероятных заявок.

Спасибо всем за участие и за то, что сделали это огромным опытом обучения для всех. Команда Excel Forum изучила несколько полезных приемов работы с панелями мониторинга и построения диаграмм.

В этой статье мы покажем вам, как создать эту панель инструментов.

Давайте посмотрим, как выглядит приборная панель, созданная Рагумой Редди:

img1

img2

img3

img4

Мы разделили эту панель на 8 разделов информации. Давайте рассмотрим каждую отдельно.

Раздел 1:

В этом разделе рассказывается об отображении показателей продаж по регионам.

На следующем рисунке вы можете выбрать любой конкретный регион или все из них и показать общий объем продаж по продавцам. Зеленый флаг указывает на самого лучшего среди продавцов, красный флаг показывает на самого низкого игрока в команде, и то же самое показано в таблице.

img5

Раздел 2:

Приведенный ниже снимок представляет собой линейную диаграмму с маркерами, показывающую показатели продаж по регионам по месяцам. Есть полоса прокрутки и таблица, они интерактивны и могут использоваться для отслеживания продаж за другие месяцы.

img6

По мере прокрутки вправо данные диаграммы и таблицы будут динамически обновляться. В любой момент времени диаграмма и таблица покажут результаты продаж за 9 месяцев.

img7

Раздел 3:

На следующем рисунке показаны квартальные показатели продаж за 2011 и 2012 годы. Также имеется метод полосы прокрутки, которая динамически обновляет диаграмму и таблицу.

Есть еще один способ показать, что соответствующие данные продавца обновляются. Если мы нажмем на любого человека, будет показана продажа, совершенная этим человеком, продуктом и регионом.

Раздел 4:

В этом разделе будет показана продажа товаров по клиентам.

img8

Выпадающий список дает возможность выбрать продукт и показать общий объем продаж с учетом потребностей клиентов. Зеленый флаг указывает на клиента с самым высоким бюджетом, а красный флаг указывает на клиента с низким бюджетом. Эту же информацию можно увидеть на графике.

Раздел 5:

Следующая картинка поможет вам сравнить два продукта одновременно для всех клиентов. Существует техника условного форматирования, используемая для изображения увеличения и уменьшения с помощью стрелок вверх и вниз.

Зеленый флаг показывает максимальное увеличение разницы от одного продукта к другому, а красный флаг помогает определить максимальное уменьшение разницы от одного продукта к другому.

img9

Два раскрывающихся списка можно использовать для одновременного сравнения двух продуктов.

Раздел 6:

В этом разделе будут показаны продажи товаров клиентам.

img10

Выпадающий список дает возможность выбрать клиента и показать общий объем продаж продукта. Зеленый флаг указывает на самый продаваемый продукт, а красный флаг указывает на «наименее продаваемый продукт». Эту же информацию можно увидеть на графике.

Раздел 7:

Следующая картинка поможет вам сравнить двух клиентов за определенный промежуток времени для всех продуктов. Существует техника условного форматирования, используемая для изображения увеличения и уменьшения с помощью стрелок вверх и вниз.

Зеленый флаг показывает максимальное увеличение разницы от одного покупателя к другому, а красный флаг помогает определить максимальное уменьшение разницы от одного клиента к другому.

img11

Два раскрывающихся списка можно использовать для одновременного сравнения продаж двух клиентов.

Раздел 8:

В следующем разделе показан анализ продаж с помощью линейной диаграммы, таблицы и полосы прокрутки. Полоса прокрутки будет динамически обновлять продажи по месяцам и продуктам.

img12

Используя эту панель инструментов, мы можем получить четкое представление об отрасли продаж и, таким образом, получить информацию с различных точек зрения.