SUMIF式、オフセット式およびMicrosoft Excelでコンボボックスを使用して、データテーブルから基準に従ってデータを要約
SUMIF式は、基準に従ってデータを要約します。 OFFSET式を使用すると、参照を変更できます。 2つの数式の組み合わせとコンボボックスの追加により、データテーブルの基準に従ってデータを簡単に要約できます。
例
タスク:2001年1月または選択したその他の月のP&Lアイテム(P&Lスクリーンショットの列Bを参照)ごとに損益を要約します。
ステップ1:ワークシートの列Bの名前を指定します。
列Bを選択し、Ctrl + F3を押して、ワークシートボックスの名前*にColBと入力し、[OK]をクリックします。
ステップ2:SUMIF式
SUMIF *式は、基準に従ってデータを要約します。
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式には3つの引数があります:
最初の引数–範囲– ColB *(データテーブルシートの列B)。
2番目の引数–基準* – b3(テキスト:収益)。
3番目の引数– Sum_range * – D:D(列D、2001年1月)。これは、基準ごとのデータが要約されるデータ範囲です。
問題
SUMIF式は、基準に従ってデータを要約するのに最適です。ただし、制限があります。SUMIF*式を使用する場合、サマリー範囲を変更することはできません。上記の例では、2001年1月の列のデータを合計しました。では、(1月からではなく)3月または4月の列から合計するために、合計の範囲を簡単に変更するにはどうすればよいでしょうか。
VLookup *式には3番目の引数があります。列番号を変更すると、交差する列の番号も変更されます。
Index *式ははるかに柔軟です。行の数と列の数の両方を変更できます。
SUMIF式にはヘルプが必要です。解決策は、OFFSET *式を追加することです。
ステップ3:オフセット式
オフセット
ステップ4:OFFSET式とSUMIF式を組み合わせる
オフセット
コンボボックス
ステップ5:コンボボックス(コンボボックスを追加する方法の詳細を読む)コンボボックスを追加します。
コンボボックスにリンクされているセルの名前はMonthNumberです。スクリーンショットでは、数式バーのSUMIF数式の3番目の引数を参照してください。コンボボックスにリンクされているセルの名前がここに表示されます。
SUMIF、OFFSET、およびコンボボックスを組み合わせると、レポートからデータをクエリおよび合計するための非常に強力なツールが提供されます。スクリーンショット// Microsoft ExcelのSumif式、オフセット式、コンボボックスを使用して、データテーブルの基準に従ってデータを要約します//images/screenshots/299-1.JPG [image://images/screenshots/299-1_s.JPG [ Microsoft ExcelのSumif式、オフセット式、コンボボックスを使用して、データテーブルの基準に従ってデータを要約します]] image:https://www.office-skill.site/images/f [image、width = 20、height = 1 ] // images / screenshots / 299-2.JPG [image://images/screenshots/299-2_s.JPG [Microsoft ExcelのSumif式、オフセット式、コンボボックスを使用して、データテーブルの基準に従ってデータを要約します]]画像:https://www.office-skill.site/images/f [image、width = 20、height = 1] // images / screenshots / 299-3.JPG [image:// images / screenshots / 299- 3_s.JPG [Microsoft ExcelのSumif式、オフセット式、コンボボックスを使用して、データテーブルの基準に従ってデータを要約します]] image:https://www.office-skill.site/images/f [image、width = 20 、height = 1]