Wordには、入力時に入力内容をフォーマットする機能が含まれています。あなたはおそらくこれらの自動フォーマット(AutoFormat)の多くを取ります

当然の調整。 Wordは、引用符をスマート引用符に変更したり、箇条書きと番号付きリストを自動的に作成したり、段落のインデントを変更したりします。

これは多くの人にとっては問題ありませんが、他の人からドキュメントを入手し、それに多くの「小さなタッチ」を適用する必要がある場合はどうでしょうか。ここで、Wordの真の産業用オートフォーマット機能が役立ちます。ご覧のとおり、オートフォーマットは入力時に機能するだけでなく、オンデマンドでドキュメント全体をフォーマットすることもできます。

ドキュメントを自動フォーマットする方法は次のとおりです。

。フォーマットするドキュメントをロードします。

。 「フォーマット」メニューから「オートフォーマット」を選択します。 Wordは[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。ラジオボタンを使用して、入力を停止せずにオートフォーマットを機能させるかどうかを指定します。

。 [OK]をクリックします。

この時点で、AutoFormatはその魔法のように機能し、ドキュメントは「再フォーマット」されて、自分で入力した場合と同じように表示されます。

AutoFormatが必要なすべてのフォーマットを実行する可能性は非常に低いことを理解する必要があります。ドキュメントはそれぞれ異なります。オートフォーマットの完了後にドキュメントを調べて、完了する必要のある他のフォーマットタスクがあるかどうかを確認する必要があります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(638)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: