ドキュメントの自動フォーマット(Microsoft Word)
Wordには、入力時に入力内容をフォーマットする機能が含まれています。あなたはおそらくこれらの自動フォーマット(AutoFormat)の多くを取ります
当然の調整。 Wordは、引用符をスマート引用符に変更したり、箇条書きと番号付きリストを自動的に作成したり、段落のインデントを変更したりします。
これは多くの人にとっては問題ありませんが、他の人からドキュメントを入手し、それに多くの「小さなタッチ」を適用する必要がある場合はどうでしょうか。ここで、Wordの真の産業用オートフォーマット機能が役立ちます。ご覧のとおり、オートフォーマットは入力時に機能するだけでなく、オンデマンドでドキュメント全体をフォーマットすることもできます。
Wordのデフォルトのインストールでは、オートフォーマットツールはどのリボンタブでも使用できません。代わりに、次の手順に従って、 linkクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側で、[カスタマイズ](Word 2007)または[クイックアクセスツールバー](Word 2010以降のバージョン)を選択します。
。 [コマンドの選択]ドロップダウンリストを使用して、[リボンにないコマンド]を選択します。
。コマンドのリストでAutoFormatコマンドを見つけて選択します。
。 [追加]ボタンをクリックします。 AutoFormatコマンドは、ダイアログボックスの右側に移動します。
。 [OK]をクリックします。
クイックアクセスツールバーでオートフォーマットツールを使用できるようになったら、次の手順に従ってオートフォーマットを適用できます。
。フォーマットするドキュメントをロードします。
。クイックアクセスツールバーのオートフォーマットツールをクリックします。 Wordは[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。ラジオボタンを使用して、入力を停止せずにオートフォーマットを機能させるかどうかを指定します。
。 [OK]をクリックします。
この時点で、AutoFormatはその魔法のように機能し、ドキュメントは「再フォーマット」されて、自分で入力した場合と同じように表示されます。
AutoFormatが必要なすべてのフォーマットを実行する可能性は非常に低いことを理解する必要があります。ドキュメントはそれぞれ異なります。オートフォーマットの完了後にドキュメントを調べて、完了する必要のある他のフォーマットタスクがあるかどうかを確認する必要があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12976)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
linkドキュメントの自動フォーマット。