Michaelは、予想どおり、Wordはドキュメントを開くと自動的にリンクを更新すると述べています。問題は、彼のワークブックの他のユーザーが起動時に表示される「リンクを更新しますか」というメッセージを見ると、何が起こっているのか理解できないことです。 Michaelは、メッセージを抑制したり、デフォルトを「はい」(リンクを更新するため)に設定してメッセージが表示されないようにする方法があるかどうか疑問に思います。

答えは「はい」と「ある種」です。 (紛らわしいですね)デフォルトをyesに設定できますが、それはユーザーが更新について再度尋ねられないことを保証するものではありません。

デフォルトをyesに設定して、マシン上でリンクが自動的に更新されるようにする場合は、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [全般]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [開いたときに自動リンクを更新する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

この設定を確立すると、デフォルトが確立されます。ドキュメントを開いたときにリンクを更新する必要があります。もちろん、問題はこれがマシンごとの設定であるということです。誰かがあなたのマシンを使用している限り、問題はありません。設定が行われていない他の人にドキュメント(またはそれらの間にリンクがあるため、一連のドキュメント)を渡した場合、それらのリンクは自動的に更新されません。

これを回避する方法が1つあり、それはAutoOpenマクロを使用することです。 1つの設定を変更する簡単なものは、次のように表示されます。

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

もちろん、そのようなアプローチは、ある問題を別の問題に置き換えるだけです。リンクについて尋ねられてユーザーが混乱している場合は、開いているドキュメントでマクロを有効にする必要があるかどうかを尋ねられたときに混乱する可能性があります。

この混乱全体には、もう1つの大きな注意点があります。リンクを更新するためのデフォルトがyesに設定されている場合でも、ユーザーはリンクを更新する必要があるかどうかを尋ねるダイアログボックスを表示できます。この動作は、使用されているWordのバージョン、またはユーザーがインストールしたサービスパックのバージョンによって異なるようです。たとえば、ユーザーがWord 2002 SP2、Word 2000 SR1、またはWord 97 SP2を使用している場合、リンクを更新するための既定の設定がyesであっても、ユーザーは更新を行う必要があるかどうかを尋ねられます。この変更は、Wordの新しいバージョンにも影響を与えるようで、セキュリティ上の目的で行われました。あなたはここでそれについて読むことができます:

http://support.microsoft.com/kb/330079

マイクロソフトサポート技術情報の記事を読むと、この動作を回避するためにレジストリを変更できることに気付くでしょう。もちろん、これの結果は、変更が1台のマシンにのみ影響することです。初心者ユーザーの心を楽にする方法を探している場合は、レジストリの編集を提案することによってそれを行うつもりはありません。 。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(573)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: