Michaelは、予想どおり、Wordはドキュメントを開くと自動的にリンクを更新すると述べています。問題は、彼のワークブックの他のユーザーが起動時に表示される「リンクを更新しますか」というメッセージを見ると、何が起こっているのか理解できないことです。 Michaelは、メッセージを抑制したり、デフォルトを「はい」(リンクを更新するため)に設定してメッセージが表示されないようにする方法があるかどうか疑問に思います。

答えは「はい」と「ある種」です。 (紛らわしいですね)デフォルトをyesに設定できますが、それはユーザーが更新について再度尋ねられないことを保証するものではありません。

デフォルトをyesに設定して、マシン上でリンクが自動的に更新されるようにする場合は、次の手順に従います。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [一般]グループが表示されるまで、詳細オプションのリストをスクロールします。 (図1を参照)

。 [開いたときに自動リンクを更新する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

この設定を確立すると、デフォルトが確立されます。ドキュメントを開いたときにリンクを更新する必要があります。もちろん、問題はこれがマシンごとの設定であるということです。誰かがあなたのマシンを使用している限り、問題はありません。設定が行われていない他の人にドキュメント(またはそれらの間にリンクがあるため、一連のドキュメント)を渡した場合、それらのリンクは自動的に更新されません。

これを回避する方法が1つあり、それはAutoOpenマクロを使用することです。 1つの設定を変更する簡単なものは、次のように表示されます。

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

もちろん、そのようなアプローチは、ある問題を別の問題に置き換えるだけです。リンクについて尋ねられてユーザーが混乱している場合は、開いているドキュメントでマクロを有効にする必要があるかどうかを尋ねられたときに混乱する可能性があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11410)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。