グラハムは、Word 2003の[スタイルと書式設定]作業ウィンドウで問題が発生しています。開いたすべてのドキュメントで、グラハムは[スタイルと書式設定]作業ウィンドウでスタイルを確認できます。作業ウィンドウでスタイルの右側にある下向き矢印をクリックすると、一番上の行にドキュメント内でのそのスタイルの出現回数が表示されます。ただし、リストされているすべてのスタイルについて、行は常にグレー表示され、「すべて選択：現在使用されていません」と表示されます。グラハムは、Wordがスタイルの正しいオカレンスを表示せず、オプションを選択できるようにしないのはなぜか疑問に思っています。

その答えは、Wordの構成にあります。スタイルのすべてのインスタンスを選択できる機能は、プログラムの構成設定によって制御されます。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [編集]タブが選択されていることを確認してください。 （図1を参照）

。 [フォーマットを追跡する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

Wordでは、デフォルトで[書式設定を追跡する]チェックボックスがオンになっています。

ただし、経験豊富なユーザーがこのオプションをオフにすることは珍しくありません。その理由は、このオプションをオンにすると、Wordはさまざまなスタイルをより厳密に追跡し、段落全体ではなく個々の文字の選択に段落スタイルを適用するたびに新しいスタイルを作成するためです。 （これは_WordTips._の他の問題で説明されています。）ただし、これらのユーザーが行うことは、Grahamのように、[スタイルとフォーマット]作業ウィンドウを使用して定義されたスタイルのインスタンスを選択するときに[フォーマットの追跡を保持]オプションをオンに戻すことです。やりたい。そのような方法でスタイルの操作が完了すると、オプションがオフに戻ります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（419）は、Microsoft Word 2002および2003に適用されます。Word（Word 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkスタイルインスタンスを選択できません。