Grahamは、[スタイルとフォーマット]作業ウィンドウに問題があります。開いたすべてのドキュメントで、Grahamは[スタイルと書式設定]作業ウィンドウでスタイルを確認できます。作業ウィンドウでスタイルの右側にある下向き矢印をクリックすると、一番上の行にドキュメント内でのそのスタイルの出現回数が表示されます。ただし、リストされているすべてのスタイルについて、行は常にグレー表示され、「すべて選択:現在使用されていません」と表示されます。グラハムは、なぜWordが正しいスタイルの出現を表示せず、オプションを選択できないのか疑問に思っています。

その答えは、Wordの構成にあります。スタイルのすべてのインスタンスを選択できる機能は、プログラムの構成設定によって制御されます。次の手順に従ってください:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]オプションをクリックします。 (図1を参照)

。 [編集オプション]グループで、[書式設定を追跡する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

Wordでは、[書式設定を追跡する]チェックボックスがデフォルトで選択されています。

ただし、経験豊富なユーザーがこのオプションをオフにすることは珍しくありません。このオプションをオンにすると、Wordはさまざまなスタイルをより厳密に追跡し、段落全体ではなく、選択した個々の文字に段落スタイルを適用するたびに新しいスタイルを作成します。 (これは_WordTips._の他の問題で説明されています。)これらのユーザーがよく行うことは、Grahamが望むように、[スタイルとフォーマット]作業ウィンドウを使用して定義されたスタイルのインスタンスを選択するときに[フォーマットの追跡]オプションをオンに戻すことです。行う。そのような方法でスタイルの操作が完了すると、オプションが再びオフになります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10972)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。