ベロニカには、すでに名前が付けられているラベルを含むドキュメントがあります。ドキュメントはエイブリー5162ラベルを使用して印刷することを目的としていますが、ベロニカはエイブリー5163ラベルを使用するようにドキュメントを変更したいと考えています。

彼女は、ドキュメント全体を再作成せずにラベルサイズを変更する方法があるかどうか疑問に思います。

この問題に取り組むには、いくつかの方法があります。ただし、ラベルドキュメントは、ラベルのサイズに一致するようにフォーマットされた大きなテーブルにすぎないことを覚えておくことが重要です。

これを理解すると、エイブリー5163ラベルの作成に使用されたテーブル設定を簡単に調べて、古いドキュメントのテーブル設定をそれらに一致するように変更できます。新しいラベルに必要なものと一致するようにテーブル設定を変更するため、問題なく印刷できるはずです。

もう1つのアイデアは、空のエイブリー5163ラベルで構成される新しいドキュメントを作成してから、古いエイブリー5162ドキュメントから新しいドキュメントにデータをコピーすることです。テーブル構造(データのみ)をコピーしない限り、問題はありません。

ラベルがすべて同じである場合、目的のラベル形式に変換する最も簡単な方法は、最初にラベルを作成するために使用したのと同じプロセスの多くを使用することです。次の手順に従ってください:

。 Avery5162形式のラベルが含まれている既存のドキュメントを開きます。

。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント全体を選択します。

。ツール|を選択します手紙と郵送|封筒とラベル。 Wordで[封筒とラベル]ダイアログボックスが表示され、最初のラベルがダイアログボックスに表示されます。 (図1を参照)

。 [オプション]をクリックします。 Wordは、[ラベルオプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [ラベル製品]ドロップダウンリストを使用して、[エイブリースタンダード]を選択します。

。製品番号リストで、5163-配送を選択します。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、[封筒とラベル]ダイアログボックスをもう一度表示します。

。 [同じラベルのページ全体]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [新しいドキュメント]をクリックします。 Wordは、手順5と6で指定したラベルタイプを使用して、新しいラベルドキュメントを作成します。

この時点で、2つのドキュメントが必要です。1つは元のドキュメント(Avery 5162形式)で、もう1つは新しいドキュメント(Avery 5163形式)です。新しいドキュメントには、元のドキュメントの最初のラベルに基づくラベルのフルセットが含まれています。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(5484)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: