ベロニカには、すでに名前が付けられているラベルを含むドキュメントがあります。ドキュメントはエイブリー5162ラベルを使用して印刷することを目的としていますが、ベロニカはエイブリー5163ラベルを使用するようにドキュメントを変更したいと考えています。

彼女は、ドキュメント全体を再作成せずにラベルサイズを変更する方法があるかどうか疑問に思います。

この問題に取り組むには、いくつかの方法があります。ただし、ラベルドキュメントは、ラベルのサイズに一致するようにフォーマットされた大きなテーブルにすぎないことを覚えておくことが重要です。

これを理解すると、エイブリー5163ラベルの作成に使用されたテーブル設定を簡単に調べて、古いドキュメントのテーブル設定をそれらに一致するように変更できます。新しいラベルに必要なものと一致するようにテーブル設定を変更するため、問題なく印刷できるはずです。

もう1つのアイデアは、空のエイブリー5163ラベルで構成される新しいドキュメントを作成してから、古いエイブリー5162ドキュメントから新しいドキュメントにデータをコピーすることです。テーブル構造(データのみ)をコピーしない限り、問題はありません。

ラベルがすべて同じである場合、目的のラベル形式に変換する最も簡単な方法は、最初にラベルを作成するために使用したのと同じプロセスの多くを使用することです。次の手順に従ってください:

。 Avery5162形式のラベルが含まれている既存のドキュメントを開きます。

。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント全体を選択します。

。 Ctrl + cを押して、選択範囲をクリップボードにコピーします。

。 4 [メーリング]タブを表示します。

。 [作成]グループの[ラベル]ツールをクリックします。 Wordは、[封筒とラベル]ダイアログボックスの[ラベル]タブを表示します。 (図1を参照)

。 [オプション]をクリックします。 Wordは、[ラベルオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [ラベルベンダー]ドロップダウンリストを使用して、[エイブリーUSレター]を選択します。

。 [製品番号]リストで、5163を選択します。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、[ラベルオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [同じラベルのページ全体]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [新しいドキュメント]をクリックします。 Wordは、手順7と8で指定したラベル形式を使用して新しいドキュメントを作成します。

。 Ctrl + Aを押して、新しいドキュメント全体を選択します。

。 Ctrl + vを押して、クリップボードの内容を貼り付けます(手順3から)

新しいドキュメントに。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6276)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: