Simonは、Wordを使用してOutlookの連絡先のリストをWebページとして保存する方法を尋ねました。彼はWordの差し込み印刷機能を使用してOutlookアドレス帳をドキュメントに抽出しましたが、ドキュメントをWebページに変換したとき、電子メールアドレスは「クリック可能」ではありませんでした。

実際の電子メールアドレスをハイパーリンクに変換する最も簡単な方法は、Wordのオートフォーマット機能を使用することです。 AutoFormatが正しく構成されていることを確認するだけで、すべての電子メールアドレスが使用可能なリンクに変換されます。

オートフォーマット機能を使用するには、次の手順に従います。

。 「フォーマット」メニューから「オートフォーマット」を選択します。 Wordは[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートフォーマット]タブを表示します。 (図2を参照)

。 [ハイパーリンクのあるインターネットとネットワークパス]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックします。 Wordはドキュメントを「自動フォーマット」し、その過程で電子メールアドレスをハイパーリンクに変更します。

AutoFormatがドキュメント内の他の内容を変更しないようにする場合は、手順3で、[インターネットとハイパーリンクのあるネットワークパス]チェックボックスを除くすべてのチェックボックスがオフになっていることを確認します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1756)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: