Simonは、Wordを使用してOutlookの連絡先のリストをWebページとして保存する方法を尋ねました。彼はWordの差し込み印刷機能を使用してOutlookアドレス帳をドキュメントに抽出しましたが、ドキュメントをWebページに変換したとき、電子メールアドレスは「クリック可能」ではありませんでした。

実際の電子メールアドレスをハイパーリンクに変換する最も簡単な方法は、Wordのオートフォーマット機能を使用することです。 AutoFormatが正しく構成されていることを確認するだけで、すべての電子メールアドレスが使用可能なリンクに変換されます。

残念ながら、オートフォーマット機能はWordで直接アクセスできません。「linkクイックアクセスツールバー」に追加する必要があります。次の手順に従ってください:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[カスタマイズ]オプション(Word 2007)または[クイックアクセスツールバー]オプション(Word 2010)を選択します。

。 [コマンドの選択]ドロップダウンリストを使用して、[リボンにないコマンド]を選択します。

。使用可能なコマンドのリストをスクロールして、[オートフォーマット]を選択します。

。 [追加]ボタンをクリックします。コマンドは、ダイアログボックスの右側のリストに移動します。

。 [OK]をクリックします。このコマンドは、クイックアクセスツールバーの[Office]ボタンの右側、リボンのすぐ上に表示されます。

オートフォーマット機能を使用するには、次の手順に従います。

。以前に「linkクイックアクセスツールバー」に追加したオートフォーマットツールをクリックします。 Wordは[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートフォーマット]タブを表示します。 (図2を参照)

。 [ハイパーリンクのあるインターネットとネットワークパス]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックします。 Wordはドキュメントを「自動フォーマット」し、その過程で電子メールアドレスをハイパーリンクに変更します。

AutoFormatがドキュメント内の他の内容を変更しないようにする場合は、手順3で、[インターネットとハイパーリンクのあるネットワークパス]チェックボックスを除くすべてのチェックボックスがオフになっていることを確認します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11490)は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、