多くの人がWordを使用して、私が「従来の形式」と呼ぶものを作成しています。

これは、テキストと行だけを使用するフォームを意味します。 Wordで作成できる特別なフィールドを使用するフォームの種類を意味するものではありません。

従来のフォームは通常、ペン、鉛筆、またはタイプライターを使用して誰かが記入するために印刷および複製されます。チェックボックスが含まれている場合もありますが、多くの場合、単に応答行が含まれています。

フォームをまとめるとき、多くの人がテキストを入力し、その後にフォームユーザーが入力する行が続きます。行を作成するときは、さまざまな手法を使用できます。最も簡単なのは、アンダースコア文字（シフトされたダッシュ）を使用して線を作成することです。作成しているフォームに複数の行がある場合、アンダースコアを使用してもプロフェッショナルな外観は得られません。これは、プロポーショナルスペースフォントの可変性によるものです。同じ行の他のテキストでアンダースコアを使用すると、行の右端が揃うことはほとんどありません。

この問題を回避するには、リーダー文字の付いたタブを使用して、プロフェッショナルな外観を得ることができます。テキストを入力し、スペースを入力して、Tabキーを押すだけです。行を停止する場所に右揃えのタブが表示されるように行をフォーマットします。また、タブで引出線にアンダースコア文字が使用されていることを確認してください。このアプローチは、アンダースコアを使用する場合よりもはるかに専門的に見えます。

テーブルを使用してフォームをまとめることもできます。たとえば、2列のテーブルを使用できます。左側の列にプロンプ​​トテキストを配置し、右側に下線文字を配置します。これは簡単なアプローチですが、多くの場合、空白を埋める領域（下線）をプロンプトテキストからかなり離れた場所に配置します。ただし、単純なフォームを作成する場合は、これで十分かもしれません。

最後に、Wordの描画ツールバーを使用して下線を作成できます。これを行うと、下線を好きな場所に配置して、好きな太さにすることができます。 [表示]メニューから[ツールバー]を選択し、[描画]が選択されていることを確認して、描画ツールバーを表示します。

フォームをフレームに収めたい場合、つまり全体に境界線を付けたい場合は、4つの方法があります。 1つは、標準のWordテキストボックスを使用する方法です。ただし、そうする場合は、フォームのデザインを開始する前に、必ずテキストボックスを作成してください。そうしないと、テキストボックスがフォーム内のテキストを置き換えてしまうため、後でテキストボックス内ですべてを移動する必要があります。もちろん、フォームを構成するテキストを選択してから、テキストボックスを挿入することもできます。この場合、選択したテキスト（フォーム）はテキストボックス内に配置されます。次に、フォームが期待どおりに表示されるように、再フォーマットを行う必要がある場合があります。

フォームの周囲に境界線を配置するもう1つの方法は、描画ツールバーの長方形ツールを使用することです。フォームの周りに長方形を描くだけです。

この境界線の方法を使用すると、描画設定によっては、フォームの一部の要素（特に線を描画している場合）が表示されなくなる場合があります。これを回避するには、長方形を選択し、描画ツールバーの配置ツールを使用します。アイデアは、Send toBackツールまたはSendBehind Textツールを選択して、長方形をフォームの後ろに完全に送信することです。

境界線を作成する3番目の方法は、フォーム内のすべての段落を選択し、[フォーマット]メニューから[境界線と陰影]を選択することです。

作成する境界線のタイプを選択してから、境界線の線効果を選択できます。このタイプの境界線が期待どおりに機能しない場合が1つあります。それは、フォームの段落に異なる余白の書式を使用する場合です。たとえば、左右に0.5インチのインデントが付いた段落がいくつかある場合があります。これにより、余白がフォーム内の他の段落とは異なります。この場合、このタイプの境界線は見栄えがよくありません。

フォームが1枚の用紙全体を占める場合は、ページ自体に境界線を追加できます。これを行うには、[フォーマット]メニューから[境界線と陰影]を選択し、[ページの境界線]タブを操作します。このタブのコントロールは、ページ全体に適用されることを除いて、[境界線]タブのコントロールと非常によく似ています。

フォームをまとめる最後の言葉：チェックボックスを作成する場合は、記号を使用して作成できます。 [挿入]メニューから[シンボル]を選択し、Wingdingsフォントが選択されていることを確認します。シンボルの3行目の右側近くに、いくつかのボックスがあります。これらはさまざまな効果を提供しますが、チェックボックスには最適です。少し実験して、自分に合ったボックスを選択してください。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（961）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link従来のフォームの作成。