多くの人がWordを使用して、私が「従来の形式」と呼ぶものを作成しています。

これは、テキストと行だけを使用するフォームを意味します。 Wordで作成できる特別なフィールドを使用するフォームの種類を意味するものではありません。

従来のフォームは通常、ペン、鉛筆、またはタイプライターを使用して誰かが記入するために印刷および複製されます。チェックボックスが含まれている場合もありますが、多くの場合、単に応答行が含まれています。

フォームをまとめるとき、多くの人がテキストを入力し、その後にフォームユーザーが入力する行が続きます。行を作成するときは、さまざまな手法を使用できます。最も簡単なのは、アンダースコア文字（シフトされたダッシュ）を使用して線を作成することです。作成しているフォームに複数の行がある場合、アンダースコアを使用してもプロフェッショナルな外観は得られません。これは、プロポーショナルスペースフォントの可変性によるものです。同じ行の他のテキストでアンダースコアを使用すると、行の右端が揃うことはほとんどありません。

この問題を回避するには、リーダー文字の付いたタブを使用して、プロフェッショナルな外観を得ることができます。テキストを入力し、スペースを入力して、Tabキーを押すだけです。行を停止する場所に右揃えのタブが表示されるように行をフォーマットします。また、タブで引出線にアンダースコア文字が使用されていることを確認してください。このアプローチは、アンダースコアを使用する場合よりもはるかに専門的に見えます。

テーブルを使用してフォームをまとめることもできます。たとえば、2列のテーブルを使用できます。左側の列にプロンプ​​トテキストを配置し、右側に下線文字を配置します。これは簡単なアプローチですが、多くの場合、空白を埋める領域（下線）をプロンプトテキストからかなり離れた場所に配置します。ただし、単純なフォームを作成する場合は、これで十分かもしれません。

最後に、Wordの描画ツールを使用して下線を作成できます。 （描画ツールはリボンの[挿入]タブにあります。）これを行うと、下線を好きな場所に配置して、好きな太さにすることができます。

フォームをフレームに収めたい場合、つまり全体に境界線を付けたい場合は、4つの方法があります。 1つは、標準のWordテキストボックスを使用する方法です。ただし、そうする場合は、フォームのデザインを開始する前に、必ずテキストボックスを作成してください。そうしないと、テキストボックスがフォーム内のテキストを置き換えてしまうため、後ですべてをテキストボックス内に移動する必要があります。もちろん、フォームを構成するテキストを選択してから、テキストボックスを挿入することもできます。この場合、選択したテキスト（フォーム）はテキストボックス内に配置されます。次に、フォームが期待どおりに表示されるように、再フォーマットを行う必要がある場合があります。

フォームの周囲に境界線を配置するもう1つの方法は、フォームの周囲に長方形を描画することです。この境界線の方法を使用すると、描画設定によっては、フォームの一部の要素（特に線を描画している場合）が表示されなくなる場合があります。これを回避するには、長方形を選択し、リボンの[形状フォーマット]タブの[配置]グループで使用できる配置ツールを使用します。アイデアは、[最背面へ移動]ツールを選択して、長方形をフォームの背面に完全に送信することです。

境界線を作成する3番目の方法は、フォーム内のすべての段落を選択してから、[境界線と網かけ]ダイアログボックスの[境界線]タブを表示することです。 （リボンの[ホーム]タブを表示し、[境界線]ツールの横にある下向き矢印をクリックして、[境界線と陰影]を選択します。）作成する境界線の種類を選択してから、境界線の線効果を選択できます。このタイプの境界線が期待どおりに機能しない場合が1つあります。それは、フォームの段落に異なる余白の書式を使用する場合です。たとえば、左右に0.5インチのインデントが付いた段落がいくつかある場合があります。これにより、余白がフォーム内の他の段落とは異なります。この場合、このタイプの境界線は見栄えがよくありません。

フォームが1枚の用紙全体を占める場合は、ページ自体に境界線を追加できます。これを行うには、前に説明したように、[境界線と網かけ]ダイアログボックスを表示しますが、[ページの境界線]タブを操作します。

このタブのコントロールは、ページ全体に適用されることを除いて、[境界線]タブのコントロールと非常によく似ています。

フォームをまとめる最後の言葉。チェックボックスを作成する場合は、記号を使用して作成できます。リボンの[挿入]タブにある[シンボル]ツールを使用して[シンボル]ダイアログボックスを表示し、Wingdingsフォントが選択されていることを確認します。ダイアログボックスをスクロールするときに選択できるボックスがいくつかあります。これらはさまざまな効果を提供しますが、チェックボックスには最適です。少し実験して、自分に合ったボックスを選択してください。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9566）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link従来のフォームの作成。