スペル除外リストの作成(Microsoft Word)
Wordで使用されるスペルチェッカーは優れたツールですが、辞書にあるはずの単語がそうではないように見えたり、そこにある他の単語がばかげているように見えたり、まったく間違っているように見えることがあります。いずれの場合も、デフォルトの単語スペル辞書を編集すると便利です。
残念ながら、Wordで使用されるデフォルトの辞書はバイナリ形式で保存されており、編集できません。辞書に関しては、Microsoftが実装することを選択した2つのアプローチがあります。まず、カスタム辞書を使用できます。これらは、スペルチェッカーがスペルOKと見なす必要のある単語を追加できるテキストファイルです。カスタム辞書の編集については、さまざまな_WordTips_の問題で詳しく説明されています。
2番目のアプローチは、除外リストを使用できることです。除外リストは、カスタム辞書と同じ形式のテキストファイル(各行に1つの単語が含まれるテキストファイル)です。違いは、これらの単語は、何があってもスペルが間違っているとマークされていることです。したがって、これはデフォルトの辞書から単語を「削除」する逆の方法です。
除外ファイルも、標準のテキストファイルです。つまり、メモ帳などの任意のテキストエディタ、またはWordなどのワードプロセッサを使用して編集できます。除外ファイルは、ディクショナリファイルと同じディレクトリに配置する必要があり、ルート名は同じである必要がありますが、ファイル拡張子はEXCです。使用しているシステムの種類、実行したアップグレード、および使用しているWordのバージョンによっては、スペルファイルがシステムのほぼすべての場所にある可能性があるようです。 (まあ、それは少し誇張かもしれませんが、半ダースほどの場所があります。)
除外ファイルを配置する場所を見つける最も簡単な方法は、デフォルトの辞書が配置されている場所を見つけることです。お気に入りの「ファイルの検索」方法を使用して、LEXのファイル拡張子で終わるすべてのファイルを検索します。これらは、Wordやその他のOfficeアプリケーションで使用されるデフォルトのスペルツールファイルです。デフォルトの辞書ファイルはMSSPで始まり、拡張子LEXで終わります。これらが存在する場所は、除外ファイルも存在する必要がある場所です。
除外ファイルを作成するには、次の一般的な手順に従います。
。メモ帳を開きます。空白のドキュメントが含まれている必要があります。
。 Wordで除外したい単語を入力します。単語は1行に1つである必要があり、単語のすべての形式または所有格を含める必要があります。
したがって、劇場を除外する場合は、劇場と劇場も含める必要があります。
。すでに決定したディレクトリにファイルを保存します。デフォルトの辞書とまったく同じファイル名を使用しますが、LEX拡張子の代わりにEXC拡張子を使用します。
。メモ帳を閉じます。
。 Wordを再起動します。
Wordは、プログラムを最初に起動したときに除外ファイルまたはそこに含まれる新しい単語にのみ注意を払うため、この最後の手順は重要です。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1037)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: