スペル除外リストの作成（Microsoft Word）

Wordで使用されるスペルチェッカーは優れたツールですが、辞書にあるはずの単語がそうではないように見えたり、そこにある他の単語がばかげているように見えたり、まったく間違っているように見えることがあります。いずれの場合も、デフォルトの単語スペル辞書を編集すると便利です。

残念ながら、Wordで使用されるデフォルトの辞書はバイナリ形式で保存されており、編集できません。辞書に関しては、Microsoftが実装することを選択した2つのアプローチがあります。まず、カスタム辞書を使用できます。これらは、スペルチェッカーがスペルOKと見なす必要のある単語を追加できるテキストファイルです。カスタム辞書の編集については、さまざまな_WordTips_の問題で詳しく説明されています。

2番目のアプローチは、除外リストを使用できることです。除外リストは、カスタム辞書と同じ形式のテキストファイル（各行に1つの単語が含まれるテキストファイル）です。違いは、これらの単語は、何があってもスペルが間違っているとマークされていることです。したがって、これはデフォルトの辞書から単語を「削除」する逆の方法です。

除外ファイルも、標準のテキストファイルです。つまり、メモ帳などの任意のテキストエディタ、またはWordなどのワードプロセッサ（テキストのみの形式で保存する場合）を使用して編集できます。 Wordをインストールすると、少なくとも1つの除外ファイルが作成されます。ファイルは空で、単語を追加するのを待っています。最大のトリックは、除外ファイルを見つけることです。

除外ファイルを見つける最も簡単な方法は、Windows内でお気に入りの「ファイルの検索」方法を使用することです。 「ExcludeDictionary」という単語で始まり、ファイル拡張子がLEXのファイルを探します。次の場所に移動して、除外ファイルを見つけることもできます：

C：\ Users \ <ユーザー名> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof。私のWindows10システムでは、次の4つのファイルを見つけることができました。

除外ファイルのフルネームには、2文字の言語コード（ENは英語、FRはフランス語）と「言語LCID」と呼ばれる4桁の16進数が含まれていることに注意してください。これは、除外ファイルが適用される言語の方言の詳細を示すロケールIDです。これらのコードの非常に長いリストはここにあります：

（私がそうしているように）システム上に複数の除外ファイルがあると仮定すると、それらのどれを編集する必要があるかを理解する必要があります。私の場合、アメリカ英語のファイルに単語を追加したかったのは、それが私の執筆で使用する方言と言語だからです。名前のEN部分は簡単です。言語のLCIDコードを調べると、必要なのはEN0409を使用しているものであることがわかりました。

使用する必要のあるファイルがわかったので、ファイルを右クリックして、メモ帳を使用して開くことを選択するだけです。次に、Wordによって辞書から除外する（正しくないとマークされた）すべての単語をファイルに入力できます。単語のすべての形式または所有格が含まれていることを確認して、1行に1つずつ配置する必要があります。 （たとえば、劇場を除外したい場合は、劇場と劇場も除外する必要があります。）

ファイルを保存してWordを再起動すると、準備が整います。 （プログラムは、プログラムを最初に起動したときに除外ファイルとそれに含まれる新しい単語にのみ注意を払うため、Wordを再起動する必要があります。）

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8695）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkCreating a Spelling ExclusionList。