ドキュメントを計画するときに最初に実行する必要があるタスクの1つは、完了したときにドキュメントをどのように表示するかを決定することです。これは_ページレイアウトと呼ばれます。_ページレイアウトを決定するプロセスは_ページデザインと呼ばれます。_効果的なレイアウトを作成するには、最初にページとページ余白の関係を理解する必要があります。

まず、ページは印刷先の用紙です。余白とは、用紙の端の周りに残したい余白の量です。余白はドキュメント内で異なる場合がありますが、用紙サイズが変わることはありません。マージン測定値を加算してページサイズから減算することにより、ページ上の印刷可能領域を決定できます。ここからレイアウトを決定する方法は、1枚のシートを印刷するのか、見開きページを印刷するのかによって異なります。 1枚のシートを印刷する場合、すべてのページが同じであると想定されます。見開きページの印刷では、左ページと右ページの両方をデザインします。この場合、マージンは通常、完成品の結合を可能にするように調整されます。

たとえば、1枚のシートを印刷するとします。 8.5 x 11インチのページサイズを使用していて、左右の余白が両方とも1.25インチの場合、水平方向の印刷可能領域は6インチ(8.5マイナス2.5、つまり左右の余白の合計)です。上マージンが1インチで、下マージンが1.5インチの場合、垂直印刷領域は8.5インチ(11マイナス2.5、つまり上マージンと下マージンの合計)です。

ページ余白を設定するときは、_ガター余白_についても心配する必要があります。これは、見開きページを印刷する場合に特に当てはまります。ガターマージンは、バインドを可能にするために、内側のページマージンに追加される追加のマージンです。したがって、前の例で、見開きページを印刷していて、ガターマージンが.75インチの場合、水平方向の印刷領域はわずか5.25インチ(8.25から3.25を引いたもので、左、右、およびガターマージンの合計です) )。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1144)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: