オートテキストエントリの簡単なバックアップ（Microsoft Word）

Wordの定型句機能は、数回のキーストロークでドキュメントに一般的な情報をすばやく入力する方法を提供するため、非常に便利です。オートテキストの正確な使用方法は、__ WordTips _._の他の問題で説明されています。しばらく使用した後、および一連のオートテキストエントリを作成した後、これらすべてのエントリをバックアップする方法がわからない場合があります。

オートテキストエントリのバックアップは、それらのエントリがテンプレートのどこに保存されているかを覚えていれば、非常に簡単です。それらが保存されるデフォルトのテンプレートは、通常のテンプレートです。定型句を定義するときに特別な注意を払えば、それらを別のテンプレートに保存できますが、ほとんどの人はそうしません。それらは、すべてのドキュメントで使用できるデフォルトの場所にあります。

定型句のエントリが通常のテンプレートに含まれている可能性が高いことを理解したら、そのファイルをバックアップするだけで、定型句のエントリをバックアップできます。別の方法として、定型句のエントリが他のテンプレートファイルに保存されている場合は、それらのファイルをバックアップするだけで、その前線についても説明します。

通常のテンプレートが保存されているフォルダを特定すると、独自の「テンプレートバックアップツール」をすばやく作成できます。鉛筆と紙で腰を下ろし、Windows Searchツールを使用して、ご使用のバージョンのWordに適したデフォルトのテンプレート、または定型句を保存したその他のテンプレートを見つけます。それらを見つけたら、完全なパス名を書き留めます。たとえば、私のシステムの1つで、次のように書き留めました。

テンプレートはおそらく別の場所にあります。パスを正確に書き留めてください。

テンプレートファイルのパスを取得したら、次の手順に従います。

。メモ帳アクセサリを開きます。

。メモ帳で、「ソース」という単語を置き換えて、次のコマンドを入力します

テンプレートファイル（書き留めたもの）へのフルパスを使用し、「destination」という単語をバックアップを配置する場所へのフルパスに置き換えます。ソースパスまたは宛先パスのいずれかにスペースがある場合（上記の例のように）、それらを引用符で囲んでください。

。 Enterキーを押して、バックアップするテンプレートごとに同様の行を入力します。

。メモ帳ファイルを保存し、「SaveTemplate.bat」のように.batで終わる名前を付けます。

。メモ帳を終了します。

。デスクトップを右クリックします。 Windowsには、[新規]、[ショートカット]の順に選択する必要があるコンテキストメニューが表示されます。 （次に表示される内容は、使用しているWindowsのバージョンによって異なります。）

。 [参照]ボタンをクリックして、手順4で保存したファイルを見つけます。これは、ショートカットを実行するプログラム（技術的には「バッチファイル」）です。

。ショートカットの作成を終了します。完了すると、デスクトップに表示されます。

。新しいショートカットを右クリックし、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択します。 Windowsは、ショートカットの[プロパティ]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスの正確な外観（およびダイアログボックスに含まれるタブ）は、Windowsのバージョンによって異なります。

。 [実行]ドロップダウンリストが見つかるまで、ダイアログボックスのさまざまなタブを確認します。このドロップダウンリストを変更して、[最小化]オプションを選択します。

。 [終了時に閉じる]チェックボックスが見つかるまで、ダイアログボックスのさまざまなタブをオンにします。 （このチェックボックスは、Windowsの一部のバージョンでは使用できない場合があります。）このチェックボックスは選択する必要があります。

。 [プロパティ]ダイアログボックスを閉じます。

これで、ショートカットをダブルクリックするたびに、手順2と3で指定したテンプレートをコピーするために必要なコマンドを発行するバッチファイルができました。 Wordが実行されていないときにのみバックアップを実行するようにする必要があります。これは、定型句に加えた変更はWordを終了するまで保存されないため、Wordの実行中にバックアップすると、現在のWordセッション中に行われた定型句の変更は保存されないためです。

（バッチファイルを使用して）ファイルをバックアップするこのアプローチは、他のファイルをバックアップする場合にも便利です。あなたがする必要があるのはcopyコマンドでソースとデスティネーションを調整することだけです、そしてあなたはそれがしたいことを正確に行うバッチファイルを開発することができます。そのために、Wordでバックアップしたい他のファイルを知りたいと思うかもしれません。 http://word.mvps.org [Word MVPサイト]で管理されている次のリソースは、この点で役立ちます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1333）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkビルディングブロックのバックアップ。