権限テーブルの適切なページ番号の確保(Microsoft Word)
Russは、権限テーブルの作成を必要とするドキュメントを処理します。権限の表を作成する際に、Alt + Shift + Iを使用してドキュメント内の各引用にマークを付けると、Wordは結果のTAフィールドコードを引用の最初ではなく最後に挿入します。
各TAフィールドコードの場所によって、権限のテーブルに表示されるページ番号が決まるため、あるページで始まり次のページで終わる引用には、テーブルの2番目のページ番号があります。引用が始まるページ番号はTOAに表示されるページ番号であるため、Russはこれが正しくないことに注意します。彼は、各TAフィールドコードをマークするときに手動で各引用の先頭に移動しますが、これを行う必要がないのは良いことです。 Russは、TAフィールドコードがマークされている引用の先頭に配置するようにWordに指示する方法があるかどうか疑問に思います。
実際、最新バージョンのWordは、TAフィールドが配置されているページ番号を参照するだけでは不十分です。 Alt + Shift + Iを使用してTAフィールドを追加する前に引用の全文を選択した場合、引用が2ページにまたがる場合は、権限テーブルでページ範囲を参照する必要があります。つまり、引用が14ページと15ページの境界にまたがる場合は、14〜15のようになります。
単に開始ページ番号を取得したい場合は、試すことができることがいくつかあります。まず、TAフィールドを引用に追加する方法を変更できます。 Alt + Shift + Iを使用する代わりに、TAフィールドを必要な場所に貼り付けます。たとえば、引用の最初に正しいTAフィールドが設定されているとします。フィールドを選択し、クリップボードにコピーします(Ctrl + C)。次に、この引用の次のインスタンスの先頭に挿入ポイントを配置し、Ctrl + Vを押してフィールドを適切な場所に貼り付けます。 Ctrl + Vを押すのは、Alt + Shift + Iを押すのと同じくらい簡単で、TAフィールドが適切な場所に表示されます。
あなたが試すことができるもう一つのことは、段落のフォーマットと関係があります。ドキュメント内の段落がそれほど長くない場合は、段落に使用されるスタイルの書式を設定して、段落がページ間でくちばしにならないようにすることができます。 (スタイルにKeep Lines Together属性を設定する必要があります。)このように、段落がページ境界を越えることはなく、TAフィールドは常に適切なページに表示されます。
TAフィールドのオプションのスイッチの1つが\ rスイッチであることに気付いたかもしれません。このスイッチにより、フィールドは使用されるページ番号のソースとしてブックマークを参照します。この\ rスイッチを潜在的な解決策として使用できますが、実行する手順は、TAフィールドを手動で移動するのと同じくらい面倒な場合があります。 \ rスイッチをどのように使用しますか?引用の先頭にブックマークを配置すると、\ rスイッチでブックマークを参照できます。結果として、TAフィールドが物理的に配置されている場所に関係なく、TAフィールドは常にページ番号のブックマークの場所を参照し、そのブックマークは引用の先頭にあります。
もちろん、このアプローチを面倒なものにしているのは、\ rスイッチをTAフィールドに手動で追加する必要があり、スイッチが参照するブックマークを追加する必要があることです。 (参照してください—これは痛みを伴う可能性があると言いました。)
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(580)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link権限のテーブルの適切なページ番号の確保。