Sharonは、いくつかのドキュメントで引用符に問題があると報告しました。彼女は単語やフレーズの周りに引用符を入力するようで、画面上では見栄えがします。次に、彼女がドキュメントを印刷したとき、引用符は正しく印刷されませんでした。多くの場合、太くて暗い#記号のように見えます。

ドキュメントに引用符を入力する場合、引用符は3つの異なる文字のいずれかになります。通常の引用符の文字コードは34です。ただし、Wordのスマート引用符機能をオンにしている場合、引用符は、開始引用符か終了引用符かに応じて、147と148の文字コードを使用できます。

引用符が正しく印刷されない場合は、通常、使用されているフォントに文字コード147および148に関連付けられた記号がないことが原因です。たとえば、Courierフォントにはこれらのコードの文字がありません。 Wordは、ドキュメントを画面に表示するときに、開始引用符と終了引用符を正しく表示する画面フォントに置き換えますが、ドキュメントを印刷するときに、プリンターフォント(Courier)にそれらがないため、スキップするか、文字の異なる記号。

この問題には2つの解決策が考えられます。 1つは、ドキュメントの別のフォントに変更することです。たとえば、ドキュメントでCourierを使用している場合は、適切な引用符文字が含まれているCourierNewに切り替えることができます。

2番目の解決策(フォントを変更したくない場合に使用する必要があります)は、スマートクォートをオフにし、クォートの開始と終了の既存のインスタンスをすべて通常のクォートに変更することです。次の方法でスマートクォートをオフにします:

。 [ツール]メニュー(Word97またはWord2000)から[オートコレクト]を選択するか、[ツール]メニュー(Word2002またはWord2003)から[オートコレクトオプション]を選択します。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [入力時にオートフォーマット]タブをクリックします。 (図1を参照)

。 [スマートクォートを使用したスト​​レートクォート]オプションがオフになっていることを確認してください。

。 [OK]をクリックします。

問題が解決しない場合は、プリンタードライバーに問題がある可能性があります。この場合、プリンタの製造元のWebサイトにアクセスして、最新バージョンのプリンタドライバをダウンロードする必要があります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(35)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: