ヴァネッサがドキュメントを印刷すると、印刷物にはテキストが入ったテキストボックスが含まれます。画面上のドキュメントを見ると、テキストボックスやテキストボックスがどこにも表示されていません。ヴァネッサはテキストボックスを削除したいと思っています。テキストボックスが表示されないので、どうすればテキストボックスを見つけて削除できるのでしょうか。

試してみるべきことがいくつかあります。ただし、最初に、テキストボックスが配置されているページを知っていることを確認してください。これは簡単な判断です。印刷物を見て、どのページに表示されているかを確認するだけです。

ドキュメント自体のどこを見ればよいかを絞り込むのに役立つ周囲のテキストや要素をメモしておく必要があります。

次に、ドキュメントを印刷レイアウトビューまたはページレイアウトビューで表示していることを確認します。 (使用しているWordのバージョンに応じて、ビューの名前が異なります。)ドキュメントを通常のビューで表示している場合、テキストボックスを含む一部のグラフィックを表示できません。

それでもテキストボックスが表示されない場合は、図面の表示がオフになっていないことを確認する必要があります。次の手順に従ってください:

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [表示]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [画像プレースホルダー]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

。 [図面]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

印刷レイアウトまたはページレイアウトビューでドキュメントを表示している場合は、テキストボックスを表示できるはずです。それでも表示されない場合は、テキストボックスが行なし、塗りつぶしなしでフォーマットされており、そこに含まれるテキストが非表示としてフォーマットされている(非表示のテキストの表示がオフになっている)可能性があります。これが当てはまると思われる場合は、次の一般的な手順を試してください。

。ページをズームアウトして、すべてを画面に表示できるようにします。

。描画ツールバーを開いた状態で、セレクタツールをクリックします。 (ツールは、マウスポインターに似た、矢印のように見えます。)

。クリックしてドラッグし、ページ全体の周りに選択ボックスを作成します。

マウスボタンを離すと、ページ上のすべてのオブジェクトが選択されます。その後、Deleteキーを押すだけでそれらを削除できます。

もう1つ試すことができるのは、画面の背景色を変更することです。 [フォーマット]メニューから[背景]を選択し、色を選択します。この色はドキュメント全体に適用されます。テキストボックスが(塗りつぶされていないのではなく)白で塗りつぶされている場合は、ページ上で目立ち、簡単に選択できるはずです。

ドキュメント内のオブジェクトを簡単にステップスルーすることもできます。他のオブジェクト(たとえば、図面や他のテキストボックス)がある場合は、問題のテキストボックスの前に印刷出力に表示されているオブジェクトを選択します。選択したら、Tabキーを押すと、Wordで次のオブジェクトに移動します。次に、Deleteキーを押して、そのオブジェクトを削除できます。

それでもテキストボックスの検索と削除に問題がある場合は、マクロアプローチを試すことができます。次のマクロは、ドキュメントで定義されているすべての形状をステップスルーして削除します。問題のあるテキストボックスがドキュメント全体の唯一の形状である場合、これは優れたアプローチです。

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

最後に、テキストボックスがまだ印刷出力に表示されている場合は、テキストボックスをまったく扱っていない可能性があります。表示されているのは、実際には印刷するように構成されているが画面には表示されないコメントボックスである可能性があります。オブジェクトブラウザ(_WordTips_の他の問題で説明)を使用して、ドキュメントに含まれている可能性のあるコメントを簡単にステップスルーできます。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10073)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: