ヴァネッサがドキュメントを印刷すると、印刷物にはテキストが入ったテキストボックスが含まれます。画面上のドキュメントを見ると、テキストボックスやそこに含まれているテキストが見えません。ヴァネッサはテキストボックスを削除したいと思っています。テキストボックスが表示されないので、どうすればテキストボックスを見つけて削除できるのでしょうか。

試してみるべきことがいくつかあります。まず、テキストボックスが配置されているページを知っていることを確認してください。これは簡単な判断です。印刷物を見て、どのページで発生するかを確認してください。

ドキュメント自体のどこを見ればよいかを絞り込むのに役立つ周囲のテキストや要素をメモしておく必要があります。

次に、ドキュメントを印刷レイアウトビューで表示していることを確認します。ドキュメントを他のビューで表示している場合、テキストボックスを含む一部のグラフィックを表示できません。

それでもテキストボックスが表示されない場合は、図面の表示がオフになっていないことを確認する必要があります。次の手順に従ってください:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックして[Wordオプション]を選択します。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブをクリックして、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [ドキュメントコンテンツの表示]セクションが表示されるまで、オプションをスクロールします。 (図1を参照)

。 [画像プレースホルダーを表示する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

。 [画面に図面とテキストボックスを表示する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

まだ印刷レイアウトビューでドキュメントを表示している場合は、テキストボックスを表示できるはずです。それでも表示されない場合は、テキストボックスが行なし、塗りつぶしなしでフォーマットされており、そこに含まれるテキストが非表示としてフォーマットされている(非表示のテキストの表示がオフになっている)可能性があります。これが当てはまると思われる場合は、次の一般的な手順を試してください。

。ページをズームアウトして、すべてを画面に表示できるようにします。

。リボンの[ホーム]タブを表示し、[編集]グループで[選択]、[編集]の順にクリックします。オブジェクトを選択します。

。クリックしてドラッグし、ページ全体の周りに選択ボックスを作成します。

マウスボタンを離すと、ページ上のすべてのオブジェクトが選択されます。その後、Deleteキーを押すだけでそれらを削除できます。

Wordには、ドキュメント内のオブジェクトを表示するための優れた方法も含まれています。

次の手順に従ってください:

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [編集]グループで、[選択]、[編集]の順にクリックします。選択ペイン。 Wordは、ドキュメントの右側に[選択と表示]作業ウィンドウを表示します。

。印刷出力に基づいて、誤ったテキストボックスが含まれているページに移動します。

。 [選択と可視性]作業ウィンドウのコントロールを使用して、オブジェクトの可視性を選択および制御します。 (作業ウィンドウでは、オブジェクトの右側にある小さなコントロールが可視性を制御します。)

それでもテキストボックスの検索と削除に問題がある場合は、マクロアプローチを試すことができます。次のマクロは、ドキュメントで定義されているすべての形状をステップスルーして削除します。問題のあるテキストボックスがドキュメント全体の唯一の形状である場合、これは優れたアプローチです。

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

最後に、テキストボックスがまだ印刷出力に表示されている場合は、テキストボックスをまったく扱っていない可能性があります。表示されているのは、実際には印刷するように構成されているが画面には表示されないコメントボックスである可能性があります。オブジェクトブラウザ(_WordTips_の他の問題で説明)を使用して、ドキュメントに含まれている可能性のあるコメントを簡単にステップスルーできます。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10074)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。