Mary Anneは学術編集者として働いています。つまり、彼女はフォーマットのために特定の厳密なスタイルに準拠する必要があります。彼女が取り組んでいる学術文書では、引用の一部が省略されている場合は、省略記号を挿入する必要があります。ほとんどのアカデミックスタイルでは、3つのドットの省略記号が指定されており、それぞれがスペースで区切られ、3つの前にスペースがあり、後にスペースがあります。文全体が引用符から除外されている場合、4つのドットがあり、それぞれがスペースで区切られていますが、4つの前にスペースはありません。 Mary Anneは、省略記号をすべて1行に収めるのが好きですが、スペースがあるため、Wordは省略記号を2行に広げます。 Wordのデフォルトの省略記号は2行に分割されませんが、ドットの間にスペースがないため、使用できません。

この問題に使用できる解決策はいくつかあり、選択する解決策は、最も快適なものによって異なります。すべてのソリューションに共通することが1つあります。それは、楕円に使用するものを表す文字列を作成することです。これは、改行しないスペースで区切られた特定の数の期間で構成されます。

3ドットの省略記号の場合、文字列は、改行なしスペース、ピリオド、改行なしスペース、ピリオド、改行なしスペース、ピリオド、およびスペースで構成されます。ノーブレークではない唯一のスペースは最後のスペースであることに注意してください。これにより、Wordは省略記号の後に行を分割できますが、前には行けません。

4ドットの省略記号の場合、文字列は、ピリオド、ノーブレークスペース、ピリオド、ノーブレークスペース、ピリオド、ノーブレークスペース、ピリオド、スペースで構成されます。繰り返しますが、ノーブレークではない唯一のスペースは最後のスペースです。さらに、文字列はピリオドで始まり、改行しないスペースではありません。

ソリューションの違いは、省略記号の文字列をどのように利用するかにあります。オートコレクト、定型句を使用するか、マクロを作成するかを選択できます。

選択する方法は、書き込みと編集の方法によって異なります。

多くの人がオートコレクト方式を選択します。これは、メアリーアンが受け入れられないと判断した1文字の省略記号に対してMicrosoftがすでに使用している方式だからです。従う手順は次のとおりです。

。ドキュメントで、前述の3つの省略記号のテキスト文字列を作成します。改行しないスペースの場合は、Ctrl + Shift +スペースバーを押すだけです。

。テキスト文字列を構成する7文字を選択し、Ctrl + Cを押します。これにより、それらがクリップボードにコピーされます。

。 [ツール]メニューから[オートコレクト]を選択します。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブを表示します。 （図1を参照）

。オートコレクトエントリのリストで、左側の列に3つのピリオドがあるエントリを見つけて選択します。オートコレクトエントリは、[置換]ボックスと[あり]ボックスに移動する必要があります。

。 Withボックス（1文字の省略記号）の内容を選択し、Ctrl + Vを押します。これにより、省略記号のテキスト文字列が[With]ボックスに貼り付けられます。

。 [置換]をクリックします。 Wordは、エントリを新しい情報に置き換えてもよいかどうかを尋ねます。新しい情報には、肯定的に返信する必要があります。

これで、標準の3ドット楕円の代わりになります。 3つのピリオドを続けて入力すると、必要に応じて、それらのピリオドが省略記号のテキスト文字列に置き換えられます。

ただし、これは4ドットの楕円に問題をもたらします。 4つのピリオドを目的の省略記号テキスト文字列に置き換えるオートコレクトエントリを作成した場合、Wordでは使用されません。理由は単純です。3つのピリオドを入力すると、そのテキストは自動的に3ドットの省略記号文字列に置き換えられるため、4つのピリオドを置き換えることを検討する機会は実際にはありません。

これに対する解決策は、「置換」テキストを、省略記号の文字列ごとに一意の別のテキストに変更することです。たとえば、3つのピリオドを3ドットの文字列に置き換え、ピリオドスペースピリオドを4ドットの文字列に置き換えることができます。もちろん、欠点は、必要な楕円のタイプを取得するために「トリガー」テキストが何であるかを覚えておく必要があることを意味します。

この欠点は、楕円を追加する定型句を使用する場合にも発生します。それにもかかわらず、多くの人々はオートコレクトよりもオートテキストを好みます。

秘訣は、定型句のニーモニックとして機能するテキストを作成することです。たとえば、定型句エントリのニーモニックとして文字「ell3」を使用して、3ドットの省略記号文字列に置き換えるとします。次の手順に従って設定します：

。ドキュメントで、前述の3つの省略記号のテキスト文字列を作成します。改行しないスペースの場合は、Ctrl + Shift +スペースバーを押すだけです。

。テキスト文字列を構成する7文字を選択します。

。 [挿入] | [挿入]を選択します定型句|新着。 Wordは、[定型句の作成]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。ダイアログボックスで、使用するニーモニック（ell3）を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。手順1から5を繰り返しますが、4つの省略記号のテキスト文字列（手順1）とニーモニックell4（手順4）を使用します。

これで、省略記号のいずれかを使用する場合は、[挿入]、[挿入]の順に選択するだけです。定型句を入力し、文字列の適切なニーモニックを選択します。定型句を展開するより簡単な方法は、エントリを入力してからF3キーを押すことですが、この状況では機能しません。どうして？

スペースを入力し、ニーモニックを入力してからF3キーを押す必要があるためです。これにより、省略記号の文字列の前に余分なスペースが生じ、後で削除する必要があります。

必要な省略記号テキストを取得する最後の方法は、入力を行うマクロを作成することです。省略記号テキストの作成を記録してから、マクロにショートカットキーを割り当てることができます。 （マクロを記録してショートカットキーを割り当てる方法については、他の_WordTips_で説明されています。）

次に、楕円を挿入する場合は、ショートカットキーを呼び出すだけで、残りはマクロに処理されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（448）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link適切なタイプの楕円の取得。