Erinは、特定の個人が複数行のデータを持つことができるExcelワークシートにあるソースデータを使用して差し込み印刷を実行したいと考えています。彼女は、SQLを使用している場合は、「GROUP BY」を使用して、特定の個人のすべてのレコードがグループ化されていることを確認できると述べています。彼女は、特定の個人のすべてのレコードを1つのマージドキュメントにまとめられるように、レコードを「グループ化」したいと考えています。

これは、Wordの差し込み印刷機能で実行できることではありません。実際、そのような問題に関しては、マージはかなり制限されており、通常、ソースドキュメントから提供される情報を取得します。つまり、マージを実行する前に、ソースを調べて、ブック内で並べ替え、圧縮、および選択を行うのが最適な場合があります。重複レコードを削除したり、マクロを使用して重複レコードを1つのレコードに凝縮したりするなど、データを操作する方法は多数あります。 （これらのメソッドのいくつかに関する完全な情報は、_ExcelTips_サイトにあります：

http://excel.tips.net。）

もう1つのオプションは、Excelを使用せずに、Accessなどの実際のデータベースプログラムにデータを配置することです。そこでは、SQLデータベースの場合と同じように、Wordの差し込み印刷のソースデータとして使用できる情報（クエリ）のビューを作成するために、さまざまな種類の処理を実行できます。これにより、探しているGROUPBY機能を簡単に使用できるようになります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7451）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link差し込み印刷でのレコードのグループ化。