グラフィックの非表示（Microsoft Word）
グラフィックを含むドキュメントを準備している場合は、あるバージョンのドキュメントにグラフィックを印刷し、別のバージョンには印刷しないようにすることができます。たとえば、学生向けのテストを準備していて、テストでグラフを描く必要があるとします。学生版のテストのプリントアウトにはグラフを描くためのスペースを残しておく必要がありますが、解答用紙のプリントアウトには、学生がどのように答えるべきかを示すグラフィックを含める必要があります。
このタスクに取り組むには、多くの方法があります。 1つの方法は、同じドキュメントの2つのバージョンを作成することです。1つは回答あり、もう1つは回答なしです。ただし、このアプローチを確実に機能させるには、かなりの「同期」が必要です。両方のドキュメントに変更を加えるのを忘れると、すぐに同期がとれなくなる可能性があります。
この問題を克服するには、回答を含む単一のファイルを作成する必要があります。答えがグラフィックファイルであると仮定すると、最も簡単な方法は、ドラフトモードを使用して学生バージョンを印刷することです。次の手順に従ってください
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [印刷]タブが表示されていることを確認してください。 （図1を参照）
。 [ドラフト出力]チェックボックスをオンにします。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。
Wordはドキュメントを非常にすばやく印刷し、グラフィックが通常表示される場所に空白を残します。明らかに、これはどちらかまたは両方の状況です。グラフィックを印刷するか、印刷しないかのどちらかです。ドキュメントに表示したいグラフィックと表示したくないグラフィックがある場合、このソリューションは機能しません。
この場合（一部のグラフィックは印刷する必要があり、他のグラフィックは印刷しない）、学生バージョンで印刷したくないグラフィックの個別のフォーマットに頼る必要があります。 1つのアプローチは、グラフィックを選択し、その明るさを最高レベルに調整することです。これにより、グラフィックが「洗い流され」、印刷時に完全に白く表示されます。
別のアプローチは、隠しテキストを使用することです。 Hidden属性は、グラフィックとテキストの両方に適用できます。つまり、すべての回答に非表示のテキストを使用できます。隠しテキストをオンにして印刷する場合は、解答用紙を作成しています。オフにすると、スチューデントの検定を印刷します。非表示のテキストメソッドを使用するには、次の手順に従います。
。解答を含む完全なテストを準備します。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [表示]タブが表示されていることを確認します。 （図2を参照）
。 [非表示のテキスト]チェックボックスをオンにします。 （選択する必要があります。）
。 [OK]をクリックします。
。答えを表すテキストまたはグラフィックを強調表示します。
。 Ctrl + Shift + Hを押します。テキストまたはグラフィックは、点線の下線で表示されます。
。回答ごとに手順6と7を繰り返します。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [印刷]タブが表示されていることを確認してください。
。 [非表示のテキスト]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これはあなたの学生のテストです。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [印刷]タブが表示されていることを確認してください。
。 [非表示のテキスト]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これがあなたの解答用紙です。
このアプローチを使用するときに行う必要があるかもしれないことが1つあります。スチューデントのテストが「折りたたまれている」場合（つまり、回答を描く余地がない場合）、各質問の行間隔を調整する必要がある場合があります。これを行うには、各質問の[フォーマット]メニューの[段落]オプションを使用します。もちろん、これには多少の試行錯誤が必要な場合があります。
使用できるさらに別のオプションは、Wordがフローティンググラフィックとは対照的にインライングラフィックを処理する方法の本質的な違いを利用することです。 2つのグラフィックファイルがあるとします。1つはスチューデントテスト用で、もう1つは解答用紙用です。次のガイドラインに従って、テストドキュメントをまとめます。
。テストドキュメントのテキストを入力します。
。スチューデントテストに含めたいグラフィックがある場合は、インライングラフィックとして挿入します。
。解答用紙にのみ含めたいグラフィックがある場合は、「フローティング」グラフィックとして挿入します。
テストを印刷する準備ができたら、次の手順を使用します。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [印刷]タブが表示されていることを確認してください。
。 [描画オブジェクト]チェックボックスがオフになっていることを確認します。これにより、描画レイヤー上のすべてのものが印刷されなくなります。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これはあなたの学生のテストです。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [印刷]タブが表示されていることを確認してください。
。 [描画オブジェクト]チェックボックスがオンになっていることを確認します。これにより、描画レイヤー上のすべてのものが確実に印刷されます。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これがあなたの解答用紙です。
[描画オブジェクト]チェックボックスの設定は、基本的に、フローティンググラフィックを印刷するかどうかを制御します。これらのタイプのグラフィックは、テキストの中央ではなく、Microsoftが_描画レイヤー_と呼んでいるテキストの「上」に挿入されます。したがって、チェックボックスをオフにすると、描画レイヤーは印刷で無視されます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1811）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：
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