グラフィックの非表示（Microsoft Word）
グラフィックを含むドキュメントを準備している場合は、あるバージョンのドキュメントにグラフィックを印刷し、別のバージョンには印刷しないようにすることができます。たとえば、学生向けのテストを準備していて、テストでグラフを描く必要があるとします。学生版のテストのプリントアウトにはグラフを描くためのスペースを残しておく必要がありますが、解答用紙のプリントアウトには、学生がどのように答えるべきかを示すグラフィックを含める必要があります。
このタスクに取り組むには、多くの方法があります。 1つの方法は、同じドキュメントの2つのバージョンを作成することです。1つは回答あり、もう1つは回答なしです。ただし、このアプローチを確実に機能させるには、かなりの「同期」が必要です。両方のドキュメントに変更を加えるのを忘れると、すぐに同期がとれなくなる可能性があります。
この問題を克服するには、回答を含む単一のファイルを作成する必要があります。答えがグラフィックファイルであると仮定すると、最も簡単な方法は、ドラフトモードを使用して学生バージョンを印刷することです。次の手順に従ってください：
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。
。 [印刷]セクションが表示されるまで、使用可能なオプションをスクロールします。 （図1を参照）
。 [ドラフト品質を使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。
Wordはドキュメントを非常にすばやく印刷し、グラフィックが通常表示される場所に空白を残します。明らかに、これはどちらかまたは両方の状況です。グラフィックを印刷するか、印刷しないかのどちらかです。ドキュメントに表示したいグラフィックと表示したくないグラフィックがある場合、このソリューションは機能しません。
この場合（一部のグラフィックは印刷する必要があり、他のグラフィックは印刷しない）、学生バージョンで印刷したくないグラフィックの個別のフォーマットに頼る必要があります。 1つのアプローチは、グラフィックを選択し、その明るさを最高レベルに調整することです。これにより、グラフィックが「洗い流され」、印刷時に完全に白く表示されます。
別のアプローチは、隠しテキストを使用することです。 Hidden属性は、グラフィックとテキストの両方に適用できます。つまり、すべての回答に非表示のテキストを使用できます。隠しテキストをオンにして印刷する場合は、解答用紙を作成しています。オフにすると、スチューデントの検定を印刷します。非表示のテキストメソッドを使用するには、次の手順に従います。
。回答を含む完全なテストを準備します。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[表示]をクリックします。 （図2を参照）
。 [非表示のテキスト]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [隠しテキストを印刷する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。答えを表すテキストまたはグラフィックを強調表示します。
。 Ctrl + Shift + Hを押します。テキストまたはグラフィックは、点線の下線で表示されます。
。回答ごとに手順7と8を繰り返します。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これはあなたの学生のテストです。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[表示]をクリックします。
。 [隠しテキストを印刷する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これがあなたの解答用紙です。
このアプローチを使用するときに行う必要があるかもしれないことが1つあります。スチューデントのテストが「折りたたまれている」場合（つまり、回答を描く余地がない場合）、各質問の行間隔を調整する必要がある場合があります。これを行うには、リボンの[ホーム]タブにある[段落]グループのオプションを使用します。もちろん、これには多少の試行錯誤が必要な場合があります。
使用できるさらに別のオプションは、Wordがフローティンググラフィックとは対照的にインライングラフィックを処理する方法の本質的な違いを利用することです。 2つのグラフィックファイルがあるとします。1つはスチューデントテスト用で、もう1つは解答用紙用です。次のガイドラインに従って、テストドキュメントをまとめます。
。テストドキュメントのテキストを入力します。
。スチューデントテストに含めたいグラフィックがある場合は、インライングラフィックとして挿入します。
。解答用紙にのみ含めたいグラフィックがある場合は、「フローティング」グラフィックとして挿入します。
テストを印刷する準備ができたら、次の手順を使用します。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[表示]をクリックします。
。 [Wordで作成した図面を印刷する]チェックボックスをオフにします。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおりドキュメントを印刷します。これはあなたの学生のテストです。
。 [Office]ボタンをクリックしてから、[Wordのオプション]をクリックします。 Wordは、[Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。
。ダイアログボックスの左側にある[表示]をクリックします。
。 [Wordで作成した図面を印刷する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。通常どおり、ドキュメントを印刷します。これがあなたの解答用紙です。
[Wordで作成された図面を印刷]チェックボックスの設定は、基本的に、フローティンググラフィックを印刷するかどうかを制御します。これらのタイプのグラフィックは、テキストの中央ではなく、Microsoftが_描画レイヤー_と呼んでいるテキストの「上」に挿入されます。したがって、チェックボックスをオフにすると、描画レイヤーは印刷で無視されます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6020）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。
Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、 linkHidingGraphicsにあります。