最近の多くの企業は、ある種の句読点を含む製品名を発表しています。私たちは皆Yahoo!に精通しています。そして、おそらく興奮を示すために、（会社名の正式な部分として）感嘆符をどのように追加したか。他の多くの企業も同じことをしています。これはすべて、マーケティングの観点からは問題ありませんが、Wordでスペルチェックや文法チェックを行おうとすると、悲惨な結果を招く可能性があります。

何が起こるかというと、Wordがスペルチェックを行うとき、すべての句読点を無視します。したがって、カスタム辞書に製品名（句読点付き）を追加しても、句読点は無視され、スペルチェック中にスペルエラーが検出されます。後で文法チェックを行うとき、句読点を無視せず、句読点（この場合は感嘆符）を文の終わりと見なします。 Wordは、文全体を表示する代わりに、文を2つのフラグメントとして扱い、適切な文法警告を生成します。製品名が何度も使用されているドキュメントがある場合、これは非常に苦痛になる可能性があります。

進取の気性に富んだWordユーザーは、製品名を（句読点を付けて）選択し、言語を（チェックなし）に設定することで問題を解決できると信じているかもしれません。問題は、Wordが製品名のスペルの問題を検出しない一方で、句読点の後に大文字でない文字が表示されるため、文法の問題が検出されることです。

信じられないかもしれませんが、解決策があります（製品名を変更する以外に）。ソリューションの中核部分は、感嘆符を記号に置き換えることです。そうすれば、文法チェッカーは句読点チェックを行うときにそれを無視します。次の手順を実行します：

。感嘆符なしで製品名を入力します。

。 [挿入] | [挿入]を選択しますシンボル。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [フォント]ドロップダウンリストで、[シンボル]フォントを選択します。

。記号のリストで、感嘆符を選択します。一番上の行の2番目の文字です。

。 [挿入]ボタンをクリックします。

。 [閉じる]をクリックします。

これで、実際には感嘆符ではない感嘆符ができました。Wordは、スペルチェックと文法チェックの両方でそれを無視します。

また、[入力時にオートコレクト]がオンになっていて、Wordが通常、文の最初の文字の大文字を自動修正する場合、感嘆符の記号バージョンは無視され、不要な場合は自動修正されません。つまり、製品名の後の最初の単語は、入力時に自動的に大文字になりません。

残っている唯一の問題は、シンボルの挿入ルートを通過することは、ハードワークに少し似すぎていることです。通常の感嘆符を使用して製品名を入力しますが、記号バージョンを使用するように自動的に変更する方がよいでしょう。製品名が入力され、上記のように記号感嘆符が追加されていると仮定して、次の手順に従います。

。シンボル感嘆符を含む製品名を選択します。

。 [ツール]メニューから[オートコレクト]オプションを選択します。 （Word2002およびWord2003では、[ツール]メニューから[オートコレクトオプション]を選択します。）Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックス（図2を参照）を表示します。

。 [置換]ボックスに、通常の感嘆符を付けて製品名を入力します。

。 [追加]ボタンをクリックします。

。 [閉じる]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、名前を入力して通常の感嘆符を使用すると、通常の感嘆符が自動的にシンボルバージョンに変更されます。スペルチェックと文法チェッカーはそれを無視するため、自動大文字化も無視されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1834）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link名前の句読点を無視する。