最近の多くの企業は、ある種の句読点を含む製品名を発表しています。私たちは皆Yahoo!に精通しています。そして、おそらく興奮を示すために、(会社名の正式な部分として)感嘆符をどのように追加したか。他の多くの企業も同じことをしています。これはすべて、マーケティングの観点からは問題ありませんが、Wordでスペルチェックや文法チェックを行おうとすると、悲惨な結果を招く可能性があります。

Wordがスペルチェックを行うとき、すべての句読点を無視します。したがって、カスタム辞書に製品名(句読点付き)を追加しても、句読点は無視され、スペルチェック中にスペルエラーが検出されます。後で文法チェックを行うとき、句読点を無視せず、句読点(この場合は感嘆符)を文の終わりと見なします。 Wordは、文全体を表示する代わりに、文を2つのフラグメントとして扱い、適切な文法警告を生成します。製品名が何度も使用されているドキュメントがある場合、これは非常に苦痛になる可能性があります。

進取の気性に富んだWordユーザーは、製品名を(句読点を付けて)選択し、言語を(チェックなし)に設定することで問題を解決できると信じているかもしれません。問題は、Wordが製品名のスペルの問題を検出しない一方で、句読点の後に大文字でない文字が表示されるため、文法の問題が検出されることです。

信じられないかもしれませんが、解決策があります(製品名を変更する以外に)。ソリューションの中核部分は、感嘆符を記号に置き換えることです。そうすれば、文法チェッカーは句読点チェックを行うときにそれを無視します。次の手順を実行します:

。感嘆符なしで製品名を入力します。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。シンボルをクリック|その他の記号。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [フォント]ドロップダウンリストで、[シンボル]フォントを選択します。

。記号のリストで、感嘆符を選択します。一番上の行の2番目の文字です。

。 [挿入]ボタンをクリックします。

。 [閉じる]をクリックします。

これで、実際には感嘆符ではない感嘆符ができました。Wordは、スペルチェックと文法チェックの両方でそれを無視します。

また、[入力時にオートコレクト]がオンになっていて、Wordが通常、文の最初の文字の大文字を自動修正する場合、感嘆符の記号バージョンは無視され、不要な場合は自動修正されません。つまり、製品名の後の最初の単語は、入力時に自動的に大文字になりません。

残っている唯一の問題は、シンボルの挿入ルートを通過することは、ハードワークに少し似すぎていることです。通常の感嘆符を使用して製品名を入力しますが、記号バージョンを使用するように自動的に変更する方がよいでしょう。製品名が入力され、上記のように記号感嘆符が追加されていると仮定して、次の手順に従います。

。シンボル感嘆符を含む製品名を選択します。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスを表示し、選択したテキストが[ウィズ]ボックスに入力され、[書式設定されたテキスト]オプションがすでに選択されています。 (図2を参照)

。 [置換]ボックスに、通常の感嘆符を付けて製品名を入力します。

。 [追加]ボタンをクリックします。

。 [閉じる]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、名前を入力して通常の感嘆符を使用すると、通常の感嘆符が自動的にシンボルバージョンに変更されます。スペルチェックと文法チェッカーはそれを無視するため、自動大文字化も無視されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12054)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。