クリスはテーブル付きのドキュメントを持っています。彼女は2つの目次を必要としています。1つはドキュメント用で、もう1つはテーブル用です。テーブルには1、2、3などのラベルが付いていますが、彼女は16A、16B、17Aなどのテーブルをいくつか追加しました。クリスがテーブルの目次を更新すると、Wordは16Bを17に、17Aを18に変更するなど、テーブル番号を変更します。クリスは、目次に番号の後に文字が付いたテーブルを一覧表示するようにWordを上書きする方法があるかどうか疑問に思います。

Wordの自動番号を使用している場合は、純粋で単純なアイテムに順番に番号を付けることを目的としています。表16A、16B、および17Aの場合のように、Wordには「逸脱」が発生する場所を知る方法がありません。ドキュメント自体に変更を加えることはできますが、Wordが番号を更新すると、変更が再び順番に「番号が付け直され」ます。

最善の策は、番号を含むテーブルのキャプションに必要なスタイルを使用して、テーブルに手動で番号を付けることです。たとえば、キャプションにMyTablesという段落スタイルを使用できます。次に、MyTablesスタイルを使用してフォーマットされた段落のみを収集するテーブルの目次を作成できます。 (特定のスタイルを参照する目次を作成する方法は、 linkこのヒントで説明されています。)個々のテーブル番号は手動であるため、任意のタイプの番号を使用して表示できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6999)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: