ファイルを他の人に回覧したいが、他の人にあなたの言葉を変えてほしくない場合があります。ドキュメントを読み取り専用にする方法はいくつかあります。最初の、そして最も簡単な方法は、オペレーティングシステムの機能を使用して変更を加えることです。ドキュメントを作成し、（Wordの外部から）ドキュメントのプロパティを変更して、読み取り専用であることを示します。

これを実現するもう1つの方法は、Word自体から次の手順を実行することです。

。通常どおりにドキュメントを作成します。

。 [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。 Wordは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

。保存するファイルの場所と名前を指定します。

。 Wordのバージョンに応じて、[オプション]ボタンをクリックするか（Wordは[オプション]ダイアログボックスの[保存]タブを表示します）、[ツール]ボタンをクリックしてから[セキュリティ]を選択します（Wordは[セキュリティ]ダイアログボックスを表示します）。 （図1を参照）

。ダイアログボックスで、ファイルのパスワードと読み取り専用の推奨事項を指定できます。

。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 Wordで[名前を付けて保存]ダイアログボックスが再び表示されます。

。 [保存]をクリックしてファイルを保存します。

ドキュメントを保護するためのこれらのアプローチの唯一の問題は、誰でもファイルをロードしてから、[名前を付けて保存]オプションコマンドを使用してドキュメントの独自のコピーを保存できることです。これを回避する唯一の確実な方法は、ドキュメントを他のアプリケーション形式（グラフィックイメージやAdobe Acrobatなど）で保存することです。これにより、読み取り以外の情報を使用できなくなります。

法案に合うかもしれない別のオプションがあります。これには、簡単に保護できるWordフォームとしてドキュメントを保存することが含まれます。これを実現するには、Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 Wordは、[ドキュメントの保護]ダイアログボックスを表示します。

。フォームオプションを選択します。

。ダイアログボックスの下部にパスワードを入力します。

。 [OK]をクリックします。

。プロンプトが表示されたら、パスワードをもう一度入力します。

。通常どおりファイルを保存します。

Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 Wordは、ドキュメントウィンドウの右側に[ドキュメントの保護]ペインを表示します。

。ペインの[編集の制限]セクションで、[このタイプの編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします。 Wordは、チェックボックスの下のドロップダウンリストを有効にします。

。ドロップダウンリストを使用して、[フォームへの入力]を選択します。

。 [はい、保護の実施を開始します]をクリックします。 Wordは、[強制保護の開始]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。ダイアログボックスにパスワード（2回）を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりファイルを保存します。

これで、パスワードを知らずにドキュメントを変更することはできません。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（158）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link読み取り専用ドキュメント。