ファイルを他の人に回覧したいが、他の人にあなたの言葉を変えてほしくない場合があります。ドキュメントを読み取り専用にする方法はいくつかあります。最初の、そして最も簡単な方法は、オペレーティングシステムの機能を使用して変更を加えることです。ドキュメントを作成し、（Wordの外部から）ドキュメントのプロパティを変更して、読み取り専用であることを示します。

これを実現するもう1つの方法は、Word自体から次の手順を実行することです。

。通常どおりにドキュメントを作成します。

。 F12を押します。 Wordは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

。保存するファイルの場所と名前を指定します。

。 [ツール]ボタン（[保存]ボタンのすぐ左）をクリックして、[一般オプション]を選択します。 （図1を参照）

。ダイアログボックスで、ファイルのパスワードと読み取り専用の推奨事項を指定できます。

。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 Wordで[名前を付けて保存]ダイアログボックスが再び表示されます。

。 [保存]をクリックしてファイルを保存します。

ドキュメントを保護するためのこのアプローチの唯一の問題は、誰でもファイルをロードしてから、[名前を付けて保存]オプションコマンドを使用してドキュメントの独自のコピーを保存できることです。これを回避する唯一の確実な方法は、ドキュメントを他のアプリケーション形式（グラフィックイメージやAdobe Acrobatなど）で保存することです。これにより、読み取り以外の情報を使用できなくなります。

法案に合うかもしれない別のオプションがあります。これには、簡単に保護できるWordフォームとしてドキュメントを保存することが含まれます。これを行うには、次の手順に従います。

。リボンの[レビュー]タブを表示します。

。保護グループ内の[ドキュメントの保護]ツールをクリックします（Word2013およびWord2016では、編集の制限ツールです）。 Wordは、ドキュメントの右側に[ドキュメントの保護]ペイン（Word2007およびWord2010）または[編集の制限]ペイン（Word2013およびWord2016）を表示します。

。ペインの[編集の制限]セクションで、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします。 Wordは、チェックボックスの下のドロップダウンリストを有効にします。

。ドロップダウンリストを使用して、ドキュメントに必要な許容値のタイプを選択します。

。 [はい、保護の実施を開始します]をクリックします。 Wordは、[強制保護の開始]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。ダイアログボックスにパスワード（2回）を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりファイルを保存します。

これで、パスワードを知らずにドキュメントを変更することはできません。ただし、暗号化は最強ではないことに注意することが重要です。グーグルで検索すると、このタイプの保護を破ろうとするいくつかの方法が明らかになります。それを念頭に置いて、ニーズに最適な方法を選択してください。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（111）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。 link読み取り専用ドキュメント。