ドキュメントを保護する一般的な方法の1つは、ドキュメントを保存するときに使用できる共有オプションを設定することです。たとえば、[ツール]、[ツール]の順に選択できます。オプション|保存してから、ダイアログボックスの下部にあるhttp://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords]に入力します。 1つのパスワードはドキュメントを開くために使用され、もう1つはドキュメントへの変更を禁止する場合に使用されます。

これらのパスワードオプションの欠点は、ユーザーがドキュメントを開こうとしたときにパスワードを要求するダイアログボックスが表示されることです。 2つのパスワードの違いは、開くためにパスワードが必要な場合、ユーザーはパスワードがないとドキュメントを開くことさえできないということです。ドキュメントを変更するためにパスワードが必要な場合、ユーザーはパスワードを持っていなくても、ドキュメントの読み取り専用コピーを開くことができます。

ユーザーにパスワードを提供するつもりがない場合はどうなりますか？その場合、パスワードを要求するのは時間の無駄のように思えます。代わりに、ユーザーがダイアログボックスをスキップして、ドキュメントの読み取り専用コピーを開くことができると便利です。この場合、ソリューションを実装する方法は3つあります。

最初の（そして最も単純な）解決策は、ドキュメントファイルを読み取り専用にすることです。 Windows（Wordではない）内で、ドキュメントを右クリックし、[プロパティ]オプションを選択します。表示されるダイアログボックスで、ファイルの読み取り専用属性を変更できます。読み取り専用としてマークすると、誰もドキュメントを変更できなくなります。 Wordで開くと、自動的に読み取り専用になります。もちろん、他の誰かがこれらの同じ手順を実行し、読み取り専用属性をクリアして元のファイルを変更できるようにすることを妨げるものは何もありません。

2番目のアプローチは、ネットワークがある場合は、ネットワーク設定を利用することです。システム管理者に相談して、書き込みはできるが他の人は読み取りしかできないフォルダを作成してもらいます。そうすれば、元のドキュメントを変更することはできませんが、変更することはできます。

3番目のアプローチは、ドキュメントを別の方法で保護することです。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択すると、Wordのバージョンに応じて、[ドキュメントの保護]ダイアログボックスまたは[ドキュメントの保護]作業ウィンドウが表示されます。このタイプの保護は、フォームを作成するときによく使用されますが、一般的なドキュメントにも適用できます。

[ドキュメントの保護]ダイアログボックスで、[フォーム]オプションが選択されていることを確認してから、パスワードを入力します。後でドキュメントが読み込まれるときに、ユーザーはパスワードの入力を求められません。また、ユーザーは、テキストを選択してコピーするなど、他のこともできなくなります。

ただし、ユーザーは必要に応じてドキュメントを表示および印刷できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1654）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkパスワードなしの読み取り専用ドキュメント。