Wordでドキュメントを作成すると、作成者としての自分を識別できる多くの情報がドキュメントに保存されます。あなたの名前は、コメント、プロパティ、追跡された変更、およびその他の任意の数の場所に保存されます。総称して、この情報はしばしば_metadata_と呼ばれますが、この用語は、作成者を識別する情報だけでなく、はるかに多くの場合に適用できます。 （メタデータには、ドキュメント自体に保存されているドキュメントに関連しない情報を含めることができます。）

ドキュメントから識別情報を削除する方法はいくつかあります。おそらく最も成功する方法は、ドキュメントをプレーンテキストファイルに変換してから、Wordにロードし直すことです。もちろん、この提案の大きな欠点は、メタデータが失われるだけでなく、ドキュメント内のすべてのフォーマットが失われることです。

もう1つの可能性は、ドキュメントをRTF形式に変換することです。 RTF（リッチテキスト形式）は、ほとんどの形式を維持できるファイル形式ですが、すべてのドキュメント属性が削除されます。もう1つの利点は、RTFファイルをWord以外のほとんどすべてのワードプロセッサでロードできることです。つまり、ドキュメントは元のWordドキュメントよりも移植性が高くなります。欠点は、複雑なテーブルや二重の境界線や二重の下線などのWord固有の書式が含まれているなど、ファイルが本質的に複雑な場合、RTFがファイルを適切に処理できないことです。

Word 2002では、ドキュメントとともに保存された識別情報の一部を削除するのに役立つ新しいオプションがプログラムに追加されました。 Word2002またはWord2003では、[ツール]、[Word2003]の順に選択します。 [オプション]ダイアログボックスを表示するオプションを選択し、[セキュリティ]タブが表示されていることを確認します。 （図1を参照）

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図1. [オプション]ダイアログボックスの[セキュリティ]タブ。

[保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する]チェックボックスに注意してください。このオプションを選択すると、Wordはファイルのプロパティから個人情報を取り除きます。ただし、この情報はファイルのプロパティ領域だけでなく多くの場所に保存されるため、これに依存してすべての識別情報を削除しないでください。次のナレッジベースの記事では、このプログラムオプションのそのような欠点の1つと、それを回避する方法について説明しています。

http://support.microsoft.com/kb/278579

マイクロソフトは、ドキュメント内のメタデータを削除する方法を扱った多くの記事を用意しています。次のナレッジベースの記事から、タスクの複雑さを理解できます。

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)

http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)

http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8215）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

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