Wordでドキュメントを作成すると、作成者として識別できる多くの情報がドキュメントに保存されます。あなたの名前は、コメント、プロパティ、追跡された変更、およびその他の任意の数の場所に保存されます。総称して、この情報はしばしば_metadata_と呼ばれますが、この用語は、作成者を識別する情報だけでなく、はるかに多くの場合に適用できます。 （メタデータには、ドキュメント自体に保存されているドキュメントに関連しない情報を含めることができます。）

ドキュメントから識別情報を削除する方法はいくつかあります。おそらく最も成功する方法は、ドキュメントをプレーンテキストファイルに変換してから、Wordにロードし直すことです。もちろん、この提案の大きな欠点は、メタデータが失われるだけでなく、ドキュメント内のすべてのフォーマットが失われることです。

もう1つの可能性は、ドキュメントをRTF形式に変換することです。 RTF（リッチテキスト形式）は、ほとんどの形式を維持できるファイル形式ですが、すべてのドキュメント属性が削除されます。もう1つの利点は、RTFファイルをWord以外のほとんどすべてのワードプロセッサでロードできることです。つまり、ドキュメントは元のWordドキュメントよりも移植性が高くなります。欠点は、複雑なテーブルや、二重の境界線や二重の下線などのWord固有の書式が含まれているなど、ファイルが本質的に複雑な場合、RTFがファイルを適切に処理できないことです。

Wordには、ドキュメントインスペクターと呼ばれる機能が含まれており、ドキュメント内のメタデータを調べて、削除するメタデータを削除できます。 Word 2007を使用している場合は、[Office]ボタン、[準備]、[ドキュメントの検査]の順にクリックして、ドキュメントインスペクターを表示します。 Word 2010以降のバージョンを使用している場合は、リボンの[ファイル]タブを表示し、[問題の確認]をクリックして、ドロップダウンメニューから[ドキュメントの検査]を選択します。 （図1を参照）

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図1.ドキュメントインスペクター。

ドキュメントインスペクターは、メタデータについてドキュメントのさまざまな領域をチェックアウトできます。 （チェックできる領域の数は、使用しているWordのバージョンによって異なります。）ドキュメントインスペクターのチェックボックスにチェックする領域が反映されていることを確認し、[ドキュメントの検査]をクリックします。これらの領域がチェックされ、ドキュメントインスペクターが検出した内容を表示します。次に、検査された各領域のメタデータを削除できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8231）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

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