_WordTips_の他の号では、封筒を作成したり、ラベルを作成したりするために、差出人住所にグラフィックを挿入する方法を学びます。これらの特別な返信アドレスを削除する方法を学ぶことで、別のヒント、つまりこのヒントの主題が生まれたようです。

グラフィックを含む差出人住所を削除する方法は、最初に作成された方法によって異なります。試すべきことがいくつかあり、それぞれが問題のあるグラフィックを削除する可能性があります。最初に試みることは、単にリターンアドレスを削除しようとすることです。これを行うには、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[封筒とラベル]を選択します。これにより、[封筒とラベル]ダイアログボックスが表示されます。

。 [封筒]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [差出人住所]領域をクリックして、そこにあるすべてのものを削除します。念のため、内容を1つのスペースに置き換えてください。

。通常どおり封筒を印刷します。返信先アドレスは削除する必要があります。

差出人住所を一時的に削除したい場合は、手順3の[省略]チェックボックスをクリックします。差出人住所の内容は保持されますが、印刷されません。

これが機能しない場合は、そこに保存されているリターンアドレスのオプション領域を確認してください。次の手順に従って、アクセスして削除できます。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

。 [ユーザー情報]タブが選択されていることを確認します。 (図2を参照)

。 [差出人住所]領域をクリックして、そこにあるすべてのものを削除します。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

。封筒を印刷してみてください。返信先住所は、[封筒とラベル]ダイアログボックスに表示されません。

最後に、それでも返信先住所を削除できない場合は、もう1つ確認する必要があります。 Wordでは、返信先住所の一部として印刷される特別な定型句を定義できます。このエントリの名前は通常、EnvelopeExtra1です。それを取り除くには、次の手順に従ってください:

。 [編集]メニューから[定型句]を選択します。これにより、[定型句]ダイアログボックスが表示されます。

。 AutoTextエントリのリストをスクロールして、EnvelopeExtra1やEnvelopeExtra2などのアイテムを探します。見つかったら、それを選択します。

。 [削除]ボタンをクリックします。

。他の同様の名前の定型句を探し、必要に応じて手順2と3を繰り返します。

。 [閉じる]ボタンをクリックします。

。封筒を印刷してみてください。返信先住所は、[封筒とラベル]ダイアログボックスに表示されません。

特別なEnvelopeExtra1定型句エントリの詳細については、次のページを参照してください。

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1100)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: