WordTipsの他の号では、封筒を作成したり、ラベルを作成したりするために、差出人住所にグラフィックを挿入する方法を学びました。これらの特別な返信アドレスを削除する方法を学ぶことで、別のヒント、つまりこのヒントの主題が生まれたようです。

グラフィックを含む差出人住所を削除する方法は、最初に作成された方法によって異なります。試すべきことがいくつかあり、それぞれが問題のあるグラフィックを削除する可能性があります。最初の方法は、単にリターンアドレスを削除しようとすることです。これを行うには、次の手順に従います。

。リボンの[メーリング]タブを表示します。

。 [作成]グループの[エンベロープ]ツールをクリックします。 Wordは、[封筒とラベル]ダイアログボックスの[封筒]タブを表示します。 (図1を参照)

。 [差出人住所]領域をクリックして、そこにあるすべてのものを削除します。念のため、内容を1つのスペースに置き換えてください。

。通常どおり封筒を印刷します。返信先アドレスは削除する必要があります。

差出人住所を一時的に削除したい場合は、手順3の[省略]チェックボックスをクリックします。差出人住所の内容は保持されますが、印刷されません。

これが機能しない場合は、そこに保存されているリターンアドレスのWordオプションを確認してください。次の手順に従って、アクセスして削除できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010および2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [一般オプション]セクションが表示されるまで、オプションを下にスクロールします。 (図2を参照)

。 [郵送先住所]領域をクリックして、そこにあるすべてのものを削除します。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。封筒を印刷してみてください。返信先住所は、[封筒とラベル]ダイアログボックスに表示されません。

最後に、それでも返信先住所を削除できない場合は、もう1つ確認する必要があります。 Wordを使用すると、差出人住所の一部として印刷される特別な構成要素を定義できます。これらのエントリの名前は通常、EnvelopeExtra1およびEnvelopeExtra2です。それらを取り除くには、次の手順に従ってください:

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 (テキストグループ内の)クイックパーツツールをクリックしてから、[ビルディングブロックオーガナイザー]をクリックします。 Wordはビルディングブロックオーガナイザーを表示します。

。 [名前]列の上部にあるラベルをクリックします。これで、ビルディングブロックがアルファベット順に一覧表示されます。

。ビルディングブロックのリストをスクロールして、EnvelopeExtra1やEnvelopeExtra2などのアイテムを探します。見つかったら、それを選択します。

。 [削除]ボタンをクリックします。

。他の同様の名前のビルディングブロックを探し、必要に応じて手順4と5を繰り返します。

。 [閉じる]ボタンをクリックします。

。封筒を印刷してみてください。返信先住所は、[封筒とラベル]ダイアログボックスに表示されません。

特別なEnvelopeExtra1定型句エントリの詳細については、次のページを参照してください。

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10176)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、 linkRemoving ReturnAddressesにあります。