あなたは何時間もあなたの文書に取り組んできました。 35ページの長さで、リーガルサイズの用紙に印刷するように設計されています。あなたは文書を印刷することに決めました、そしてあなたが合法的な紙を使い果たしていることに気づきます。すぐに法的書類を入手できない場合はどうしますか?ドキュメントをレターサイズの用紙に再フォーマットすることもできますが、それが最善の解決策ではない場合があります。

幸い、Wordには、目標の用紙サイズと出力用紙サイズを個別に指定できる機能が含まれています。つまり、リーガルサイズに合わせてフォーマットすることはできますが、レターサイズに収まるように出力を拡大縮小するようにWordに指示します。これは、コピー機の縮小設定と非常によく似ています。この機能を利用するには、次の手順に従います。

。印刷するドキュメントをロードします。

。 [ファイル]メニューから[印刷]オプションを選択します。 Wordは[印刷]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [スケールから用紙サイズ]ドロップダウンリスト(右下隅)を使用して、ドキュメントを印刷する用紙を指定します。 (出力用紙がドキュメントのフォーマット時に使用した用紙サイズと同じである場合は、[スケーリングなし]の設定を使用してください。)

。必要に応じて、他の印刷オプションを指定します。

。 [OK]をクリックしてドキュメントを印刷します。

このスケーリング機能はWord2000で導入されたため、Word97では使用できないことに注意してください。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1832)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。

Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: