あなたは何時間もあなたの文書に取り組んできました。 35ページの長さで、リーガルサイズの用紙に印刷するように設計されています。あなたは文書を印刷することに決めました、そしてあなたはあなたが合法的な紙を使い果たしていることに気づきます。すぐに法的書類を入手できない場合はどうしますか?ドキュメントをレターサイズの用紙に再フォーマットすることもできますが、それが最善の解決策ではない場合があります。

幸い、Wordには、目標の用紙サイズと出力用紙サイズを個別に指定できる機能が含まれています。つまり、リーガルサイズに合わせてフォーマットすることはできますが、レターサイズに収まるように出力を拡大縮小するようにWordに指示します。これは、コピー機の縮小設定と非常によく似ています。この機能を利用するには、Word 2007を使用している場合は、次の手順に従います。

。印刷するドキュメントをロードします。

。 Ctrl + Pを押します。 Wordは[印刷]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [スケールから用紙サイズ]ドロップダウンリスト(右下隅)を使用して、ドキュメントを印刷する用紙を指定します。 (出力用紙がドキュメントのフォーマット時に使用した用紙サイズと同じである場合は、[スケーリングなし]の設定を使用してください。)

。必要に応じて、他の印刷オプションを指定します。

。 [OK]をクリックしてドキュメントを印刷します。

Word 2010、Word 2013、またはWord 2016を使用している場合、印刷プロセスは異なります。

。印刷するドキュメントをロードします。

。 Ctrl + Pを押します。 Wordは、印刷コントロールが表示された状態でリボンの[ファイル]タブを表示します。

。画面の下部のコントロールは、1枚の用紙に印刷するページ数を指定できるコントロールです。このコントロールをクリックすると、一連のオプションが表示されます。

。 [用紙サイズに合わせて拡大縮小]オプション(マウスポインタをその上に移動)を使用して、ドキュメントが印刷される用紙を指定します。 (出力用紙がドキュメントのフォーマット時に使用した用紙サイズと同じである場合は、[スケーリングなし]の設定を使用してください。)

。必要に応じて、他の印刷オプションを指定します。

。 [印刷]をクリックして、ドキュメントを印刷します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10936)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。 link出力のスケーリング