アイテムに順番に番号を付ける必要があるビジネスで働いている場合、Wordを使用してラベルを作成する方法があるかどうか疑問に思うかもしれません。 Wordには、ドキュメントにある種のナンバリングを実装する方法がたくさんあります。たとえば、番号付けにさまざまなフィールドを使用したり、番号付きリスト、キャプション機能を使用したり、差し込み印刷を使用したりできます。これらの機能（およびそれ以上）はすべて、ある種の番号付けを使用していますが、ラベルの作成にすべてが適しているわけではありません。

連番のあるラベルを設定する最も簡単な方法は、おそらく、Wordのエンベロープとラベル機能をSEQフィールドと組み合わせて使用​​することです。次の手順に従ってください：

。 [ツール]メニューの[封筒とラベル]オプションを使用して、空白のラベルのシートを作成します。

。左上のラベルに、Exhibitという単語を入力し、その後にスペースを入力します。

。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、ラベルに1対のフィールド中括弧を挿入します。

。 SEQとスペースを入力します。

。 「exhibit」（引用符なし）など、この一連の番号の名前を入力します。

。 F9を押します。フィールドが折りたたまれ、ラベルに番号が表示されます。

。この最初のラベルの内容を任意の方法でフォーマットします。

。最初のラベルを選択してCtrl + Cを押してコピーします。

。最初の行にある他の各ラベルを順番に選択し、Ctrl + Vを押します。これで、ラベルの完全な行ができました。

。ラベルの他の空白行を選択して削除します。

。ラベルの最初の行全体を選択し、Ctrl + Cを押します。

。右矢印を押すと、ラベルの最初の行の直後（下）に挿入ポイントが配置されます。

。 Ctrl + Vを押して、ラベルの新しい行を貼り付けます。これで、正しくフォーマットされた2行のラベルが作成されます。 （同じ番号が付いていることをまだ心配しないでください。）

。必要なラベルの追加行ごとにCtrl + Vを押します。ニーズ全体を満たすのに十分な数のラベル行が必要です。したがって、合計125のラベルが必要で、1行に3つのラベルを取得できる場合は、42行のラベルになるはずです。

。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント内のすべてを選択します。

。 F9を押します。これにより、選択したもののすべてのフィールドが更新されます。これで、すべての番号が正しくなります。

SEQフィールドを使用してラベルを作成したくない場合は、差し込み印刷を使用してラベルを作成することもできます。概念的には、次のことを行うだけで済みます。

。必要な数の数値を含むExcelワークシートを作成します。

たとえば、175個のラベルが必要な場合は、セルA1にタイトル（「番号」など）を配置し、セルA2からA176に必要な175個の番号を配置します。必ずワークブックを保存してください。

。 Wordで、[ツール]メニューから[差し込み印刷]を選択します。これにより、[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスが表示されます。

。ラベルで構成される新しいドキュメントを作成し、データソース（手順1で作成したワークシート）を指定する手順を実行します。

。サンプルラベルを作成して、Exhibitという単語の後に、Excelワークシートから取得された数値を表すマージフィールドが続くようにします。ラベルの内容が必要な形式になっていることを確認してください。

。情報を新しいドキュメントにマージします。これで、すべてのラベルが含まれているドキュメントが作成され、必要に応じて印刷できます。

もちろん、連番のラベルを作成するために利用できるサードパーティのソリューションがあります。複数の_WordTips_サブスクライバーによって強く推奨されるのは、Payne Consulting（http://www.payneconsulting.com）のBatesLabelsです。この無料のWordテンプレートを使用すると、特定の目的に必要な数のラベルを簡単に作成できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1492）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkSequentially NumberedLabels。