アイテムに順番に番号を付ける必要があるビジネスで働いている場合、Wordを使用してラベルを作成する方法があるかどうか疑問に思うかもしれません。 Wordには、ドキュメントにある種のナンバリングを実装する方法がたくさんあります。たとえば、番号付けにさまざまなフィールドを使用したり、番号付きリスト、キャプション機能を使用したり、差し込み印刷を使用したりできます。これらの機能（およびそれ以上）はすべて、ある種の番号付けを使用していますが、ラベルの作成にすべてが適しているわけではありません。

連番のあるラベルを設定する最も簡単な方法は、おそらく、Wordのエンベロープとラベル機能をSEQフィールドと組み合わせて使用​​することです。次の手順に従ってください：

。リボンの[メーリング]タブを表示します。

。 [作成]グループの[ラベル]ツールをクリックします。 Wordは、[封筒とラベル]ダイアログボックスの[ラベル]タブを表示します。 （図1を参照）

。アドレスボックス内にあるものはすべて消去します。空白にする必要があります。

。 （印刷領域にある）同じラベルの全ページが選択されていることを確認します。

。使用しているラベルストックを変更する必要がある場合は、[ラベル]領域をクリックします。

。 [新しいドキュメント]ボタンをクリックします。 Wordは空白のラベルのシートを作成します。

これらのラベルはWordテーブルにすぎず、テーブルの各セルは印刷するラベルの1つです。

。左上のラベルに、Exhibitという単語を入力し、その後にスペースを入力します。

。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、ラベルに1対のフィールド中括弧を挿入します。

。 SEQとスペースを入力します。

。 「exhibit」（引用符なし）など、この一連の番号の名前を入力します。 （図2を参照）

。 F9を押します。フィールドが折りたたまれ、ラベルに番号が表示されます。

。この最初のラベルの内容を、太字、斜体、異なる色など、好きなようにフォーマットします。

。表のセル内のすべてのテキストを選択し、Ctrl + Cを押して、最初のラベルをコピーします。 （テーブルセルのテキストは、手順7で入力したすべてのものと、手順8〜11で作成したフィールドで構成されます。）

。最初の行の他の各ラベルに挿入ポイントを順番に配置し、Ctrl + Vを押します。これで、ラベルの完全な行ができました。 （図3を参照）

。ラベルの他の空白行を選択して削除します。 （テーブルで作業しているので、空白の行を選択して、リボンの[テーブルレイアウト]タブにある削除ツールを使用することを忘れないでください。）

。ラベルの最初の行全体を選択し、Ctrl + Cを押します。

。右矢印を押すと、ラベルの最初の行の直後（下）に挿入ポイントが配置されます。

。 Ctrl + Vを押して、ラベルの新しい行を貼り付けます。これで、正しくフォーマットされた2行のラベルが作成されます。 （同じ番号が付いていることをまだ心配しないでください。）

。必要なラベルの追加行ごとにCtrl + Vを押します。ニーズ全体を満たすのに十分な数のラベル行が必要です。したがって、合計125のラベルが必要で、1行に3つのラベルを取得できる場合は、42行のラベルになるはずです。

。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント内のすべてを選択します。

。 F9を押します。これにより、選択したもののすべてのフィールドが更新されます。これで、すべての番号が正しくなります。

ラベルの番号付けに先行ゼロが必要な場合は、手順9と10を、次のように入力するために必要なものに置き換えることができます。 （ここでは、メインの手順で行うように、シーケンス名「exhibit」を使用します。必要に応じて、別のシーケンス名を使用できます。）

SEQ exhibit \# "00000"

これはすべて、手順8で作成したフィールド内に入力され、手順11で最終的な数値に折りたたまれます。これにより、必要に応じて、先頭にゼロが前に埋め込まれた5桁の数値になります。

手順19では、必要な数の行を貼り付けるように指示されていることに注意してください。これは単一のページだけではありません。Ctrl+ Vを押し続けると、テーブル（ラベルとは何か）が複数のページにうまく拡張されます。アイデアは、必要な数のラベルに必要な数の行ができるまで貼り付け続けることです。

上記の手順は、ラベルシーケンスを1で始める必要がある場合にうまく機能することに注意してください。異なる番号（たとえば、57）で始める必要がある場合、手順は少し異なります。

。リボンの[メーリング]タブを表示します。

。 [作成]グループの[ラベル]ツールをクリックします。 Wordは、[封筒とラベル]ダイアログボックスの[ラベル]タブを表示します。

。アドレスボックス内にあるものはすべて消去します。空白にする必要があります。

。 （印刷領域にある）同じラベルの全ページが選択されていることを確認します。

。使用しているラベルストックを変更する必要がある場合は、[ラベル]領域をクリックします。

。 [新しいドキュメント]ボタンをクリックします。 Wordは空白のラベルのシートを作成します。

これらのラベルはWordテーブルにすぎず、テーブルの各セルは印刷するラベルの1つです。

。左上のラベルに、Exhibitという単語を入力し、その後にスペースを入力します。

。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、ラベルに1対のフィールド中括弧を挿入します。

。 SEQとスペースを入力します。

。この一連の数字の名前を「exhibit」（引用符なし）のように入力し、その後にスペースを続けます。

。 \ r57と入力します。

。 F9を押します。フィールドが折りたたまれ、番号57がラベルに表示されます。

。この最初のラベルの内容を、太字、斜体、異なる色など、好きなようにフォーマットします。

。完成したラベルのすぐ右側のラベルに挿入ポイントを配置します。

。 Exhibitという単語を入力し、その後にスペースを入力します。

。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、ラベルに1対のフィールド中括弧を挿入します。

。 SEQとスペースを入力します。

。 「exhibit」（引用符なし）など、この一連の番号の名前を入力します。これは、手順10で入力した名前とまったく同じである必要があります。

。 F9を押します。フィールドが折りたたまれ、ラベルに番号が表示されます。 （この時点での数は実際には問題ではありません。）

。この2番目のラベルの内容を、太字、斜体、異なる色など、好きなようにフォーマットします。

。表のセル内のすべてのテキストを選択し、Ctrl + Cを押して、2番目のラベルをコピーします。 （テーブルセルのテキストは、手順15で入力したすべてのものと、手順16〜20で作成したフィールドで構成されます。）

。最初の行の他の各ラベルに挿入ポイントを順番に配置し、Ctrl + Vを押します。これで、ラベルの完全な行ができました。

。ラベルの他の空白行を選択して削除します。 （覚えておいてください。テーブルで作業しているので、最初の行を除くすべてのテーブル行を削除してください。）

。ラベルの最初の行全体を選択し、Ctrl + Cを押します。

。右矢印を押すと、ラベルの最初の行の直後（下）に挿入ポイントが配置されます。

。 Ctrl + Vを押して、ラベルの新しい行を貼り付けます。これで、正しくフォーマットされた2行のラベルが作成されます。 （同じ番号が付いていることをまだ心配しないでください。）

。必要なラベルの追加行ごとにCtrl + Vを押します。ニーズ全体を満たすのに十分な数のラベル行が必要です。したがって、合計125のラベルが必要で、1行に3つのラベルを取得できる場合は、42行のラベルになるはずです。

。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント内のすべてを選択します。

。 F9を押します。これにより、選択したもののすべてのフィールドが更新されます。これで、すべての番号が正しくなります。

この一連の手順と前の手順には、2つの大きな違いがあります。まず、1つではなく2つのラベルを作成します。次に、最初のラベルのフィールドには、開始シーケンス番号を設定するための\ rスイッチ（ステップ11）が含まれています。

SEQフィールドを使用してラベルを作成したくない場合は、差し込み印刷を使用してラベルを作成することもできます。概念的には、次のことを行うだけで済みます。

。必要な数の数値を含むExcelワークシートを作成します。

たとえば、175個のラベルが必要な場合は、セルA1にタイトル（「番号」など）を配置し、セルA2からA176に必要な175個の番号を配置します。必ずワークブックを保存してください。

。リボンの[メーリング]タブを表示します。

。 [差し込み印刷の開始]グループのツールを使用して、ラベルで構成され、データソース（手順1で作成したワークシート）を指定する新しいドキュメントを作成します。

。サンプルラベルを作成して、Exhibitという単語の後に、Excelワークシートから取得された数値を表すマージフィールドが続くようにします。ラベルの内容が必要な形式になっていることを確認してください。

。情報を新しいドキュメントにマージします。これで、すべてのラベルが含まれているドキュメントが作成され、必要に応じて印刷できます。

もちろん、連番のラベルを作成するために利用できるサードパーティのソリューションがあります。そのような製品の1つがBatesLabels（https://bateslabels.com/）です。この製品を使用すると、特定の目的に必要な数のラベルを簡単に作成できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8694）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkSequentially NumberedLabels。