Robは、プロジェクトを管理するためのフォームとして使用されるWordテーブルを含むドキュメントを開発しました。表の2つのセルには、定型句を使用した代替案のドロップダウンリストが含まれています。ロブのマシンでは、ドロップダウンリストは完全に機能します。彼がドキュメントをネットワークドライブに転送して、オフィスの他のユーザーがアクセスできるようにすると、ドロップダウンリストは使用できなくなります。ロブはこれが他のマシンから機能することを望んでおり、そのトリックが何であるか疑問に思っています。

秘訣は、定型句がドキュメントに保存されていないことを理解することです。それらはテンプレートに保存されます。それらが保存されるデフォルトのテンプレートは、Normal.dotテンプレートです。このテンプレートはご使用のマシンでのみ使用できるため、フォームに必要な定型句は自分のマシンでのみ使用でき、他のマシンでは使用できません。

したがって、解決策は、フォームドキュメントと組み合わせて使用​​される新しいテンプレートを作成することです。このテンプレートをネットワークドライブに保存し、フォームドキュメントにこのテンプレートが添付されていることを確認します（[ツール] | [テンプレートとアドイン]を使用）。次に、フォームに必要な定型句を保存するときに、それらを特別なテンプレートに保存します。

定型句を作成するときに、その方法を変更する必要がある可能性があります。挿入|を選択することに慣れている場合定型句|新規（またはAlt + F3を押して）エントリを定義すると、それを行うことができなくなります。これは、表示される[定型句の作成]ダイアログボックスでは、定型句を保存する場所を指定できないためです。常にNormal.dotに保存します。

代わりに、[挿入]、[挿入]の順に選択します。定型句|新しい定型句エントリを作成する定型句。これにより、[オートコレクト]ダイアログボックスの[定型句]タブが表示されます。

ここでエントリを簡単に定義するには、名前を入力してから、[探す場所]ドロップダウンリストを使用して、ドキュメントに添付した特別なテンプレートを指定します。 [追加]をクリックすると、エントリはNormal.dotではなくそのテンプレートに保存されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（298）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkドキュメント付きのビルディングブロックエントリの保存。