ドキュメントを定期的に保存することが重要であることはすでにご存知でしょう。これは、壊滅的な電源障害や不注意による大規模な編集(誤ったマクロによって課せられたものなど)の場合に作業を保護するのに役立ちます。ドキュメントが小さい場合、ディスクへの保存は非常に迅速に実行できます。ドキュメントが大きくなるにつれて、またはドキュメントをそれほど高速ではないストレージデバイスに保存し始めると、保存にかなり時間がかかる場合があります。

通常、ドキュメントの保存に関連する遅延を克服するために、Wordは「バックグラウンド保存」と呼ばれるものを使用します。これは単に、Wordが実際にドキュメントをディスクに書き込むときに作業を続行できることを意味します。利点は、Wordがハウスキーピングを行うのと同じように、作業を続けることができることです。アニメーションディスクがステータスバーに表示されるため、バックグラウンド保存がいつ行われるかがわかります。ディスクが消えると、保存は完了です。

プログラムがバックグラウンド保存を利用するかどうかは、次の方法で制御できます。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [保存]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [バックグラウンド保存を許可する]チェックボックスがオンになっている場合、Wordはバックグラウンド保存機能を使用します。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(599)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: