Wordでは、Excelワークシート、サウンド、グラフィックス、その他のオブジェクトなど、さまざまな要素をドキュメントに含めることができることは既にご存知でしょう。これらのオブジェクトとのアクティブなリンクを確立して、オブジェクトの変更をドキュメントに反映できることを知っているかもしれません。ただし、ドキュメントを開いたときにWordがリンクを自動的に更新するかどうかを制御できることを知らない場合があります。この機能は次のように制御します:

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [全般]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。必要に応じて、[開いたときに自動リンクを更新する]チェックボックスをオンにします。

。 [OK]をクリックします。

ドキュメントを開いたときにリンクを自動的に更新したくないのはなぜですか?主な理由は時間です。ドキュメントにかなりの数のリンクが含まれている場合、またはそれらのリンクのソースに到達するのが難しい場合(おそらくネットワーク経由)、ドキュメントを開くのに非常に時間がかかる可能性があります。ドキュメントをすばやく開くには、自動更新をオフにしてください。問題はありません。もちろん、リンクされたオブジェクトの最新の更新があることを確認したい場合は、手動で更新するか、オプションをオンにしてドキュメントを再度開く必要があります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(654)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: