Wordでは、Excelワークシート、サウンド、グラフィックス、その他のオブジェクトなど、さまざまな要素をドキュメントに含めることができることは既にご存知でしょう。これらのオブジェクトとのアクティブなリンクを確立して、オブジェクトの変更をドキュメントに反映できることを知っているかもしれません。ただし、ドキュメントを開いたときにWordがリンクを自動的に更新するかどうかを制御できることを知らない場合があります。この機能は次のように制御します:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [一般]セクションが表示されるまで、使用可能なオプションをスクロールします。 (図1を参照)

。必要に応じて、[開いたときに自動リンクを更新する]チェックボックスをオンにします。

。 [OK]をクリックします。

ドキュメントを開いたときにリンクを自動的に更新したくないのはなぜですか?主な理由は時間です。ドキュメントにかなりの数のリンクが含まれている場合、またはそれらのリンクのソースに到達するのが難しい場合(おそらくネットワーク経由)、ドキュメントを開くのに非常に時間がかかる可能性があります。ドキュメントをすばやく開くには、自動更新をオフにしてください。問題はありません。もちろん、リンクされたオブジェクトの最新の更新があることを確認したい場合は、手動で更新するか、オプションをオンにしてドキュメントを再度開く必要があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6115)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。