Wordには、ドキュメントでページ番号を設定して使用するためのさまざまな方法が用意されています。通常、ページ番号は、ドキュメントの各ページに表示されるように、ヘッダーまたはフッターのいずれかに配置されます。その他の_WordTips_の問題では、ドキュメント内で使用する開始ページ番号を指定する方法を学びます。 Wordでは、ページ番号の一部として「章番号」を自動的に含めることもできます。

章番号とページ番号を自動的に含めるようにWordに指示する前に、章の見出しに名前付きスタイルを使用していることを確認する必要があります。たとえば、章に使用する見出し1のスタイルを指定できます。したがって、見出し1スタイルがドキュメントで使用されている場合は常に、新しい章の開始を意味します。

さらに、アウトライン番号を使用するようにスタイルを設定する必要があります。このタイプの番号付け(_WordTips_の他の問題でも取り上げられています)は、ドキュメントの見出しに番号を付けます。したがって、アウトライン番号を使用している場合、見出し1のすべての段落は、1やCなどの数字または文字で始まる場合があります。

これらの2つの要素を配置すると、ページ番号に章番号を追加する準備が整います。次の手順に従ってください:

。 [表示]メニューから[ヘッダーとフッター]を選択します。 Wordは、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、ページ番号を表示するヘッダーまたはフッター内の場所を見つけます。

。ダイアログボックスの[ページ番号の挿入]ツールをクリックします。 Wordは、挿入ポイントの場所に自動ページ番号を挿入します。

。 [ページ番号の書式設定]ツールをクリックします。 Wordは、[ページ番号の形式]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [チャプター番号を含める]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [章のスタイルで開始]ドロップダウンリストを使用して、各章の開始を示すために使用しているスタイルを指定します。すでに説明したように、これは見出し1などのスタイルになります。

。 [区切り文字を使用]ドロップダウンリストを使用して、章番号とページ番号の間に使用する文字を指定します。

。 [OK]をクリックします。ページ番号の横に章番号が表示されます。

。 [ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1422)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: