Wordには、ドキュメントでページ番号を設定して使用するためのさまざまな方法が用意されています。通常、ページ番号は、ドキュメントの各ページに表示されるように、ヘッダーまたはフッターのいずれかに配置されます。その他の_WordTips_の問題では、ドキュメント内で使用する開始ページ番号を指定する方法を学びます。 Wordでは、ページ番号の一部として「章番号」を自動的に含めることもできます。

チャプター番号とページ番号を自動的に含めるようにWordに指示する前に、チャプター見出しに名前付きスタイルを使用していることを確認する必要があります。たとえば、章に使用する見出し1のスタイルを指定できます。したがって、見出し1スタイルがドキュメントで使用されている場合は常に、新しい章の開始を意味します。

さらに、ドキュメントでは、使用している見出しスタイルに関連付けられているマルチレベルリストを使用している必要があります。 (これは、Wordがチャプター番号を自動的に追跡できる唯一の方法です。)リボンの[ホーム]タブを表示し、[段落]グループの[マルチレベルリスト]ツールをクリックすると、マルチレベルリストを簡単に設定できます。 「見出し」という単語が表示されているリストの1つを選択してください。これらは、見出しレベルに関連付けられているリストです。

これらの2つの要素を配置すると、ページ番号に章番号を追加する準備が整います。次の手順に従ってください:

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 [ヘッダーとフッター]グループの[ページ番号]をクリックし、[ページ番号の書式設定]を選択します。 Wordは、[ページ番号の形式]ダイアログボックスを表示します。

(図1を参照)

。 [チャプター番号を含める]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [チャプターの開始スタイル]ドロップダウンリストを使用して、各チャプターの開始を示すために使用しているスタイルを指定します。すでに説明したように、これは見出し1などのスタイルになります。

。 [区切り文字を使用]ドロップダウンリストを使用して、章番号とページ番号の間に使用する文字を指定します。

。 [OK]をクリックします。この時点でエラーメッセージが表示された場合は、ドキュメントの見出しで使用するマルチレベルリストを指定していないことを意味します。 (このヒントの前半でこれに関する情報を参照してください。)

。引き続き[ヘッダーとフッター]グループで、ページ番号を表示する場所に応じて、[ヘッダー]または[フッター]をクリックします。

。使用可能なオプションから、ページ番号をどのように表示するかを表すオプションをクリックします。

それでおしまい。章番号を含むページ番号がドキュメントに追加されます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8554)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: