一意のドキュメントシリアル番号の使用(Microsoft Word)
ドキュメントに一意のシリアル番号を含めたい場合があり、シリアル番号は特定で連続していない必要があります。
たとえば、最初のシリアル番号はX2417、次のシリアル番号はX2428、3番目のシリアル番号はX2435などになります。
使用する必要のあるシリアル番号がわかっている場合、この状況を処理する最も簡単な方法は、Wordの差し込み印刷機能を使用して最終的なドキュメントを作成することです。これを行うには、次の一般的な手順に従います。
。シリアル番号のみを含むドキュメントを作成します。シリアル番号を1行に1つずつテーブルに配置します。テーブルにヘッダーがあり、ヘッダーの名前が「シリアル番号」のようになっていることを確認してください。
。シリアル番号を含めるターゲットドキュメントをロードします。
。 Word97またはWord2000を使用している場合は、[ツール]メニューから[差し込み印刷]を選択して、[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスを表示します。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、[ツール]メニューから[レターとメーリング]を選択し、[差し込み印刷]を選択して[差し込み印刷]作業ウィンドウを表示します。
。メインドキュメント(ステップ2でロードしたもの)とデータソース(ステップ1で作成したもの)を指定する手順を実行します。
。メインドキュメントで、シリアル番号を表示する場所を示すマージフィールドを挿入します。
。メールでマージされたドキュメントを印刷します。
このアプローチの主な利点は、連続していないシリアル番号を使用できることです。また、ドキュメントの新しいバッチが必要なときはいつでも、シリアル番号ファイルの内容を変更して、もう一度印刷することもできます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1746)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link一意のドキュメントシリアル番号の使用。